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岗位说明书-供应链管理部
北大纵横英科项目组
供应链管理部
供应链管理部主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
供应链管理部主管
所在部门
供应链管理部
直接上级
总经理
直接下级
部门其他岗位
二、岗位设置目的
根据部门职责,负责公司的外购材料供应,价格谈判,外协,物流,保障公司正常生产和控制成本
三、职责与工作任务
职责一
职责描述:负责制定并完善供应链管理的流程和秩序;
工作频率
工作内容
组织了解并执行集团公司战略规划
日常
结合集团和子公司的实际情况,组织拟定、修订与供应链管理的相关的管理制度与业务流程
不定期
职责二
职责描述:制定部门工作计划并分解落实
工作频率
工作内容
制定本部门年度工作计划和需要达成的目标
年度
分解落实部门工作计划,制定下属绩效目标
不定期
每月进行绩效考核
每月
职责三
职责描述:拟定年供应商开发计划和根据情况调整
工作频率
工作内容
根据公司发展要求,及时开发必要的配套供应商伙伴
日常
根据发展情况,及时调整一些不需要的供应商
日常
根据发展情况,储备一些必要的供应商伙伴
不定期
……
职责四
职责描述:全面落实公司制定的供应链战略规划
工作频率
工作内容
对公司供应链战略规划充分了解;
日常
充分了解现状,并结合现状做出范围内的调整
日常
做好供应商维护工作
不定期
日常
职责五
职责描述:控制所有采购费用以及成本
工作频率
工作内容
充分了解市场行情;
日常
根据行情适时指导采购员做出价格调整;
日常
充分控制其他可能的产生的费用
日常
……
职责六
职责描述:生产材料保障
工作频率
工作内容
根据生产计划进行协调物料保障
年度
根据生产异常进行协调和整理。
日常
日常
季度
职责七
职责描述:供应商维护
工作频率
工作内容
协同供应商发展,一起提升
日常
配套提升供应商5S
不定期
近一步协同供应商提高质量
不定期
职责
八
职责描述:完成其他相关工作
工作频率
工作内容
完成相关部门的协办工作
不定期
完成领导交办的其他工作
不定期
四、岗位权限
人事权
对直属下级的绩效考核权
部门内员工配置(招聘、晋升、岗位调整、合同续签等)的建议权
员工岗位配置审查权和外调权
财务权
对部门预算内经费支付的审核权
采购费用预算费用支出审核权
采购价格的建议权,由总经理审批
其它权力
其他公司赋予的权利
五、工作联系
对内及对外联系 (联系单位/部门/岗位名称及联系目的)
对内
各部门:了解人员需求,处理相关事宜,倾听员工意见
对外
所有供应商伙伴
六、岗位任职资格
教育水平
本科及以上,不限专业
工作经验
10年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验
知识
精通供应链管理基础、谈判基础、审核技能、相关合同法律法规、、工作分析、培训管理、绩效管理;掌握经营管理基础、机械制造相关知识、掌握材料知识、加工工艺技术、生产管理、财务基础、组织管理、职业生涯管理、企业文化管理等知识
技能
具有良好的公文处理、职位分析能力、供应链规划能力、谈判能力、员工发展管理能力、绩效管理能力、员工关系管理能力;具有一定的计算机操作能力、组织设计能力、企业文化管理能力
七、工作条件
工作环境
请在以下选项中选择最适合的打“√”
工作的危险性:很小风险( √ )一定风险( )很大风险( )
对身体损害性:很小影响( √ )一定影响( )很大影响( )
工作时间特征
请在以下选项中选择最适合的打“√”
常日班制( )倒班制( )不定时工作制( √ )计件工作制( )
备注:需特别说明的其他未尽事宜
供应链管理部
采购员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
采购员
所在部门
供应链管理部
直接上级
供应链管理部主管
直接下级
二、岗位设置目的
根据部门职责分解,负责生产物料保障、资金预算、价格成本控制等
三、职责与工作任务
职责一
职责描述: 负责生产物料保障
工作频率
工作内容
负责根据生产计划提前保障生产材料
日常
及时根据计划变更或者异常处理并拿出解决方案
不定期
负责对生产物料的跟踪计划和到货
不定期
职责二
职责描述: 成本控制
工作频率
工作内容
负责对采购价格负责,并保证控制合理范围
日常
负责对公司提出的年度月度价格调整进行实施
不定期
其他成本的事情
不定期
职责三
职责描述: 资金预算
工作频率
工作内容
负责对每周的资金进行汇总和汇报
每周
负责配合财务进行其他的必要工作
不定期
……
四、岗位权限
人事权
财务权
其它权力
五、工作联系
对内及对外联系 (联系单位/部门/岗位名称及联系目的)
对内
各
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