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　　　凭证打印设置和输出格式定义 输出格式定义 凭证输出格式定义是为了打印系统中所编制的凭证，根据需求设计凭证格式。如何修改或制作凭证格式，与报表子系统中修改或制作一张报表的方法基本一致。一般而言，在系统中定义一个凭证输出格式的步骤为： 1、新建一个输出格式，并设置其格式属性； 2、设置格式，添加相关变量； 3、设置凭证打印输出方式的控制条件。 在本节我们重点介绍三个方面的内容： 1.凭证格式定义或修改时所用的变量及其含义。 2.凭证格式属性的设置。 3.与凭证打印输出方式有关的控制条件的设定。 功能定位 总账－基础数据－输出格式定义 项目说明 【变量帮助】：在凭证输出格式定义中，系统提供的所支持的变量。将变量选取至格式中所需的位置即可。一个表格中只可选取一个变量，如果需要体现多个变量，则需要手工录入该变量。 【文件】：对凭证输出格式的操作。包括以下几个具体菜单： 【打开】：打开已经定义的输出格式。 【新建】：新建立一个输出格式。 【保存】：保存当前输出格式的设置。 【另存为】：将当前打开的输出格式另存为其他凭证格式属性的格式。 【删除】：删除当前格式。 【引用】：引用其他单位定义好的属性。 【转入】：从外部向系统中转入一个对应格式的输出格式。 【转出】：将定义好的格式从系统中转出到电脑的其他位置。 【组合定义】：可以把某几个凭证格式放到一块，打印时分别按定义的格式打印；也可以解决不同格式打印份数不同的需求。 【编辑】：对凭证输出格式中单元格信息内容的操作。包括复制、剪切和粘贴。 【设置】：对凭证输出格式及其单元格属性的操作。包括以下几个具体菜单： 【凭证格式属性】：引用其他单位定义好的属性。 【单元格设置】：选种某一单元格可对该单元格的对齐方式字体颜色,边框,数据格式进行设置。【对齐方式】：对该单元格中文字的水平方向和垂直方向的对齐方式,单元格中文字是否换行以及 多个单元格的合并设置. 【设置行高】：对该行的行高进行精确设置. 【设置列宽】：对该行的列宽进行精确设置. 【设置凭证间距】：对两张凭证间的间距进行精确设置. 下面通过画图对凭证格式的区域进行划分： 一张凭证格式，分为表头区域，分录区域（表体区域），表尾区域。 主标题区 凭证名称 副标题区 单位名称： ****年**月**日 附单：**张 第***号 表头区 摘要 总账科目 明细科目 借方金额 贷方金额 分录区 摘要001 总账科目001 明细科目001 借方金额001 贷方金额001 摘要002 总账科目002 明细科目002 借方金额002 贷方金额002 摘要003 总账科目003 明细科目003 借方金额003 贷方金额003 … … … … … 会计区 合计大写： 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾圆角分 借方金额合计 贷方金额合计 附注区 会计主管： 制单： 审核： 记账： 出纳： 注：表中的黑体表示凭证区域。 1、 首先确定分录区域（表体区域）的位置： 该区域的表示方式是开始行，结束行，开始列，结束列。 开始行指开始排放分录的行，如上表中的“摘要001”所指的行。 开始列一般是第一列。 结束行指凭证纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际分录排放的最后位置）。如上表中“合计大写”行上面的一行。 结束列一般是凭证纸上的最后一列，该列常为金额列。若“附单”信息竖排在凭证的最右侧，则结束列是在该列的左面。 2、 确定分录区域的位置后，该区域的上一行至凭证格式的第一行，都属于表头区域。 3、 确定下分录区域的位置后，该区域的最后一行的下一行至凭证格式的最后一行，都属于表尾区域。 对开始行、开始列、结束行、结束列的理解请参考设置凭证格式属性。 如何设置凭证格式属性？ 设置凭证格式属性包括指定凭证格式名称、凭证分录区域范围及前后凭证的间隔。设置方法如下： 打开一个凭证格式，选择【设置】菜单下的【凭证格式属性】，弹出凭证格式属性窗口，如下图。 图4.1.2.13.3 【凭证分录开始行】：指开始排放分录的行，如图4.1.2.13.2中的第4行。 【凭证分录开始列】：一般是第一列。 【凭证分录结束行】：指凭证纸上排放最后一条分录的位置（注意：不是指实际分录排放的最后位置），如图4.1.2.13.2中的第12行。 【凭证分录结束列】：一般是凭证纸上的最后一列，该列常为金额列。如图4.1.2.13.2中的5列。若“附单”信息竖排在凭证的最右侧，则结束列是在该列的左面。 【凭证分录最大行】：指凭证在显示或在打印输出到打印纸上所占用的行。 【凭证分录最大列】：指凭证在显示或在打印输出到打印纸上所占用的列。 【只打印往来单位相关分录】：选择此项，则只打印与往来单位相关分录。 【只打印内部往来单位相关分录】：选择此项，则只打印与内部往来单位相关分录。 以上属性设置