耀启明天某生态食品公司年会活动策划方案.ppt

事 项 要 求 完成时间 责任人 跟踪人 活动流程 全流程 元月5日 高绪国 员工家属名单 结合指标 元月10日 段林 菜品、外援团队 确认菜品、餐具、桌椅 元月5日 刘兴国 节目背景及音乐 满足节目所需 元月10日 段林 第一次彩排 参与人员 元月13日 高绪国 场地布置 舞台、通道 元月14日 高绪国 第二次彩排 参与人员 元月15日 高绪国 现场人员分工表 满足活动所需 元月13日 高绪国 主持人招募 招募一名男主持人 元月5日 段林 前 期 筹 备 （三）活 动 管 理 （三）活 动 管 理 领导组： 总指挥1名，副总指挥1名 负责整个活动现场指挥、协调、管理 接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务 协调组： 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系 执行组： 负责活动执行，现场管理 工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务 现 场 管 理 （三）活 动 管 理 整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片 工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 提供剩余物料及礼品清单 年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟 后 期 总 结 （ 四 ）活 动 预 算 活 动 预 算 事