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如何解决高校科研经费管理存在的问题
摘要:高校科研经费管理是科研管理的核心内容之一,是财务管理的一个重要组成部分。近年来,随着高等教育事业的快速发展,高校对科研工作日益重视,承担的科研项目和筹措的科研经费大幅度增长,然而在科研经费管理过程中仍然存在一些不容忽视的问题。本文针对这些问题,提出了对策。
关键词:高校;科研经费;管理;问题;对策
近年来,随着我国高等教育事业的迅速发展,高校承担的科研项目和筹措的科研经费都呈现大幅增长的趋势,科研经费已成为高校自筹经费的重要来源。与此同时,高校科研经费在管理过程中暴露出的问题越来越多,严重影响了正常的科研工作。因此,如何解决科研经费管理中存在的问题,保证科研项目的顺利实施和科研工作的健康发展,已成为高校面临的一个刻不容缓的问题。
一、高校科研经费管理存在的主要问题
1.科研经费管理认识不到位
目前,在高校不同程度地存在对科研经费监管工作的认识误区,一部分高校领导认为拿到科研项目、获得科研经费可以提高学校的声誉,科研项目和科研经费越多说明学校的科研工作做得越好,因此只注重科研项目数量与规模,对科研经费监管却不够重视。科研管理部门侧重于科研项目的申报、立项及一些程序性的工作,认为只要课题经费能进入学校财务账上就可以了,至于科研经费开支的情况如何、是否合规是财务部门的事情。财务部门认为科研经费只是一种代管经费,只要进行简单的收支核算,忽视了对科研经费支出合理性和真实性的审核。一些科研人员也认为,科研经费是科研人员凭个人能力和学术声望取得的,科研经费如何使用应由科研人员支配,学校对于科研经费的使用无需过多干涉和监管,加之许多科研人员不懂得财经纪律和会计法规,致使科研经费支出混乱的现象屡禁不止,导致科研经费滥用严重。
2.科研经费管理重立项、轻预算
许多高校把科研经费作为考核科研管理部门和教师的重要指标。科研项目的级别及科研经费的多少成了学校实力的象征,代表了科研部门的工作,也成了教师能力的体现。许多高校把科研经费和教师竞争关键岗、重点岗、职称等紧密相连,所以科研人员想方设法去争取科研项目,科研部门也在全力协助科研人员争取科研项目。科研人员申报项目时必须编制项目预算,而项目预算的编制并不被人们所重视。项目负责人在编制相应的预算时并没有真正地和今后将开展的工作相联系,仅考虑如何安排能让评审专家满意,如何能让项目立项,而凭空想象出来,更谈不上与财务部门的共同探讨。当经费到位后,实际使用和预算相差甚远,也就理所当然地不按预算执行,预算形同虚设。
3.科研项目成本难以核算
高校的科研人员大多是科研、教学双肩挑,科研工作与教学活动有着密切联系,用教学的材料作科研项目的实验,或用纵向科研经费作横向课题的实验,使科研项目的成本难以准确计量;学校对从事科研所用的实验材料、仪器设备以及科研人员的工资等都不计入科研成本,而是从教育事业费中列支,无形中加大了教育事业费开支范围。目前,科研经费管理中的“成本核算”,实际上是核算经费是否用完,至于将经费花在何处,用途是否与科研有关,科研、财务等部门缺乏协作审核;加之科研人员普遍认为科研项目是个人努力争取来的,因而出现了科研经费支出无序性和随意性,“专款未必专用”,而且支出结构也不尽合理。将科研经费转化成为个人消费基金的现象成为当前高校科研经费管理的通病。
4.经费管理缺乏有效的监督与评价机制
目前,高校普遍存在科研经费管理监督检查意识不强现象,缺少对科研经费结题审计和效益分析。尚未建立在经费监管下的科研项目绩效考评指标体系,对科研项目成果与经费开支的综合考核没有开展,成为科研项目管理水平不高的重要原因之一。此外,高校还存在科研经费使用中的“腐败”现象。近年来,随着科研项目和科研经费在评价一个大学、一个学者科研实力中的权重越来越大,加之目前科研项目立项制度的不健全,许多高校出现了科研机构和科研人员“拉关系”、“跑项目”的不正常行为。在科研经费使用中,便会出现一些以专家招待与咨询、专家鉴定等不同名目的变相行贿,造成了“钱权交易”等腐败问题。同时科研项目结题不结账的情况大量存在,致使结余资金得不到充分利用,也给财务部门的会计核算和项目管理增加了难度,并最终不利于科研项目的考核和评价。
二、完善高校科研经费管理的对策
1.提高科研经费管理认识
加强科研经费管理,提高资金使用效益是高校科技事业持续、健康发展的基本保证。按照教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》规定,高校取得的各类科研经费,不论其资金来源渠道均为学校收入,必须全部纳入学校财务部门统一管理、集中核算,并确保科研经费专款专用。因此,各高校要做好宣传教育工作,认真学习贯彻《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》。加强科研人员的财经法规和财务知识的教育,提高他们自觉合法使用科研经费的意识。加强学校主
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