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嘉宾邀请函(两个模板).doc
模板一(宣告板)
XXXXX发布会
嘉 宾 邀 请 函
尊敬的 先生/小姐:
我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾,出席由XXX举办的XXX发布会。本次发布会将于20XX年X月X日(星期X)在XXX如期举行。
XXXX(项目介绍)
XXXX(来宾介绍)
如您有任何建议或疑问,请随时与我们沟通。期待您拨冗,莅临。
特此邀请!
XXXX(主办方)
(领导签字区)
XXXX部门XXX(职位)
二零XX年X月X日
模板二(回执版)
XXXX发布会
嘉 宾 邀 请 函
尊敬的 先生/小姐:
您好!我们诚邀您参与此次由XXX举办的XXX发布会。
XXXXX(项目介绍)
此次开机发布会将于20XX年 X月 日在XXXXXX举行。届时将有XXX家新闻媒体,同时报道此次极具影响力的盛会。鉴于您在相关领域的研究与成果,主办方同时非常荣幸邀请您准备一份关于 的演讲。请于 月 日将演讲的题目与详细摘要通过电子邮件发送给我们,谢谢对我们工作的理解与支持!
同时,我们已经为您联系了酒店安排食宿(准X星), 月 日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在回执中,于 月 日前通过电子邮件反馈回主办方。
特此邀请!
此致
敬礼!
XXXXX(主办方)
二零一X年X月X日
嘉 宾 确 认 回 执
(敬请您填写以下内容,用“√”标明您的出席意向,并于20XX年X月X日前回复联系人。谢谢!)
我确认参加此次开机发布会,同时发表演讲。
我的联系信息:
姓名 单位 职务 联系电话 电子邮件 通讯地址 是否需要用车 □ 是 □ 否 是否有同行(限一人) □ 是 □ 否 是否需要安排住宿: □ 标准间,一人一床,共 位 □ 标准间,一人一床,共 位 需要预定返程票 □ 是 □ 否 2015年 月 日, (车站/城市)—— (车站/城市)
座位要求:普快(软卧、硬卧、软座、硬座) D/G车(一等座、二等座)
汽车票、机票或其他要求:
签名:
日期:
您可以通过电子邮件,或者电话联系的方式完成此反馈,我们确认之后会迅速回复您。
指定联系人:XXX(先生/小姐)
电话:XXXX-XXXXXX(座机号码) 或 XXX-XXXX-XXXX
E-mail:
通讯地址(带邮编):
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