材料、机械的动态管理.doc

技术资料 共享知识 材料、机械的动态管理 --生产要素的优化配置和动态管理 摘要：工程材料是工程实体、工程管理的重要组成部分，是工程管理的重要环节。在一个工程中，工程材料成本是工程项目直接费用的主要组成部分，约占工程成本的60～70%，材料成本的高低，将对工程项目乃至企业的盈亏产生重要的影响。因此加强工程材料成本控制，提高物资管理水平，挖掘内部潜力，降低材料成本费用，对增强建筑施工企业市场竞争能力，提高企业经济效益至关重要。本文从工程材料、机械问题着手，依据施工项目所存在问题提出相对措施，探讨材料和机械方面的管理。 随着分公司的迅速发展，从制度上不断完善，管理更加到位；各个项目也更加明确地认识到控制材料成本在控制项目成本中的重要作用。其次，对机械管理的认识更深刻，意识到机械设备管理工作无论在任何情况下，都要以提高设备完好率、保证施工安全、保证设备稳定运行为目标；都要紧紧抓住搞好设备现场管理、强化现场调度和各方面人员的及时沟通、交底；都要重视各级管理人员技术素质的提高。本文是从项目部的一些情况结合自身的想法进行的探讨，不足之处敬请批评指正。 主要从以下几个方面探讨： 一、材料、机械管理的目的。 材料管理的目的：以物美价廉的（较好的性价比）材料满足施工和生产的需要，并在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。在工程建设中，管好了工程材料，工程的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规避和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。 机械管理的目的：机械管理不仅关系着工程项目的施工进度和施工安全,对施工成本也有显著的作用。对于任何施工项目来说,机械管理是整个施工管理中的重要组成部分,它是以良好的机械使用效率和投资效果来保证企业的生产效率和经济效果,从而保证项目预期盈利目标的实现。如何做好施工机械的管理工作,正确分析与解决机械使用管理中的各种矛盾关系,对于项目成本控制工作也具有重要意义。 二、目前，分公司存在的问题和现状： 1、问题：①很多项目部存在施工材料领料混乱、施工队素质较低，材料员管不住施工队。 ②项目部供应科材料账目不清楚、账物不符，施工过程中需要查找急需材料的明细情况无法查清等这些问题；影响施工进度、成本核算，到竣工时还影响内审、结算等工作。 2、现状：①集团公司、分公司对项目部的工程材料、机械方面的管理在静态管理方面都做得比较完善，如：各种管理制度、集中采购办法、数据表格的管理形式。②有的项目部物资供应管理人员都是新进公司的人员，或是外聘人员；都不是经过专业系统培训的、且物资管理经验也不是很丰富，专业知识和责任心都不够强。在这样的人员配置下，我们还要应对紧张的施工现场的需要，这对项目部管理好供应科管理人员和供应人员要搞好材料管理是一种巨大的考验，同时也是一种潜在的工程风险。让很多新手都在繁忙的工作中来寻找方法和捷径，我们不能一直处于摸索中，不能通过走了弯路来找出捷径，我们应该有捷径的就通知大家一起走；现在公司对工程材料、机械方面的管理在静态方面的管理都相对做得完善，但是，在实际施工过程中，最关键的还是如何做好动态的管理，才能应对每天变化无常的施工现状。 三、材料管理的分类： 材料管理可分为项目部的材料管理和施工队（劳务队）的材料管理。而项目部和施工队的材料管理过程中又分为静态管理和动态管理。所谓项目工程材料管理中的静态管理是指在一定阶段，一定范围内，管理目标，和管理数据是不变的(或是相对稳定的）。如材料管理制度，材料成本控制，材料采购供应，材料现场管理等。所谓项目工程材料管理中的动态管理是指在项目工程施工过程中的具体管理行为，随施工现场的变化而变化的，不是按原计划一成不变的执行；其材料成本控制值是动态的，是不确定值。动态管理主要是针对施工队的现场情况进行的材料管理。 四、工程材料管理中的静态管理与动态管理 1、缘由：静态管理方法弊端怎样用动态管理来避免，静态管理主要表现在以前的材料制度化管理。弊端是制度管理形式化。然而制度化管理并非易事，尤其是项目工程的材料管理在实际的操作中，常常会受到施工进度及其他人为因素的影响，会使制度流于形式，成为一纸空文。 2、相对应的动态管理几个方面：1、加强材料制度化管理，必须制度落到实处；健全监督检查机制。制度一旦制订就要令行禁止，在制度面前人人平等。为保证制度的落实，其关键是加强对制度执行的监督，一个制度的好坏不在乎制度本身的好坏，而在于有没有强有力的执行力或由较好的执行者来执行。可以考虑成立以项目经理为首的监督小组，对整