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公司离任审计报告范文(一).doc
关于深圳××××股份有限公司
南京分公司原总经理×××的离任审计报告
根据总部安排,审计人员于2005年11月20日至11月26日,对南京分公司原总经理×××进行了为期七天的离任审计,审计期间为2004年6月至2005年11月。此次审计的目的和范围确定为南京分公司原总经理×××在任期间资产安全、完整、利用和经营活动情况,审查和评价分公司内控制度的健全性和有效性。审计中审计人员依照一定的程序,采用适当的审计方法,对×××任职期间的经营状况及经营业绩进行了重点审查。现将审计结果报告如下:
一、基本情况
概况:南京分公司于2003年5月在南京地区开展销售业务,于2004年6月21日注册成立,历经个人承包到公司总部统一经营管理。自×××2004年6月5日加入深圳××××股份有限公司任南京分公司总经理,至2005年11月18日提出离职申请,历时约18个月,其任职期间,致力于销售网络体系的建设,将南京分公司发展成立足南京、面向长三角的专业销售分公司。公司现有正式员工48人,下设财务、行政与人力资源、商务、市场、物流、售后等部门。分公司实行内部独立核算,总公司对其财务收支实行两条线管理,即:“收入上缴,费用预算”。
资产情况:截止2005年11月20日,南京分公司资产总计为11,665,377.57元,其中应收账款为3,974,165.04元,占34.07%;存货金额为7,012,700.07元,占60.12%;两项合计占资产总额的94.19%。
二、经营情况审计
(1)业绩情况:×××任南京分公司总经理期间,即2004年6月至2005年11月,南京分公司报表累计销售收入37,852,004.00元(其中渠道收入3,175,000.12元,占8.39%,商场收入34,677,003.88元,占91.61%),结转销售成本30,666,234.39元,实现销售毛利7,185,769.61元,销售毛利率为18.98%;本次审计确认审计期间实际完成销售收入37,852,004.00,结转销售成本30,666,234.39元, 实现销售毛利7,185,769.61元,销售毛利率为18.98%;累计回收货款34,455,282.28元,占实际销售收入的91.03%,累计发生营业费用6,047,589.00元,占实际销售收入的15.98%,占回收货款的17.55%。×××任职期间,累计账面利润1,138,180.61元。审计发现,×××任职期间,累计完成销售收入37,852,004.00元,月均销售收入为2,102,889.11元,但销售收入起伏较大,尤其是从2005年8月起,销售收入大幅下降,8-12月销售收入分别只有781,300.00元、900,200.00元、1,008,344.74元、1,126,412.00元。经审计了解,引起销售业绩大幅下降的原因主要有:南京市场格局的重新洗牌,产品供应不到位,产品结构不合理,市场推广费用不够、人员不稳定等,审计人员调查后认为,×××做为分公司总经理对销售业绩大幅下降负有一定的责任,针对销售过程中出现的影响销售业绩的因素,没有及时采取有效的和针对性的措施,是销售业绩自2005年8月起大幅下降的关键因素。
(2)费用情况:×××任南京分公司总经理期间,累计发生营业费用6,047,589.00元,营业费用率为15.98%。比较重要费用支出有:①工资性支出3,104,832.19元,占总费用的51.34%;②商场费用1,305,069.71元,占总费用的21.58%;③运杂费363,460.10元,占总费用的6.01%④办公、差旅费241,903.56元,占总费用的4.00%;⑤业务招待费148,165.93元,占总费用的2.45%⑥房租、水电费139,094.55元,占2.30%。本审计认为,产品销售毛利率(18.98%)过低和营业费用率(15.98%)偏高,是导致分公司盈利偏低的重要原因。从费用管控角度看,应大力压缩人工成本,贯彻执行商场费用的审批权限和按公司总部制定的《费用申请与报销制度》,从严控制业务招待费、办公费、差旅费等支出。
(3)经营管理情况:×××任南京分公司总经理期间,在员工中树立盈利观念,在日常管理和业务管理上,针对南京分公司实际情况,制定和实施了一些管理制度,如《办公室管理制度》、《存货管理制度》、《费用报销管理制度》、《员工考核制度》、《货款回收规定》、《回访制度》、《仓库盘点制度》等,但由于缺乏相应的检查与落实,导致部分规章制度流于形式。
三、资产状况审计
(1)应收账款情况:截止报告日,应收账款期初余额为3,00,500.41元,期末余额为3,974,165.04元,按照账龄分,3个月以内的应收账款为2,101,716.90元,占应收账款总额的52.88%;3-6个月的应收账款为34
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