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《导游服务》总结课导游服务基本技能.ppt

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《导游服务》总结课导游服务基本技能.ppt

导游人员是指取得中华人民共和国导游资格证书,接受旅行社的委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。 二、导游服务的基本程序 (一)服务准备 导游员从接到旅行社下发的接待计划书开始,进入服务准备,到前往接站地点,均为准备阶段。 准备什么? 合法了吗? 接待计划熟悉了吗? 车、房、餐等接待事宜都准备好了吗? 该带的都带了吗? 知道该说什么了吗? 知道该穿戴什么了吗? 最后,怕苦怕累怕受委屈吗? (二)迎接服务 1、什么时候到?联络好司机提前去迎候,记得要持醒目的接站标志! 2、准确认找团队、核实人数无误后集合登车 3、准确无误接到旅游团后,就该说了。 欢迎辞+沿途导游 欢迎辞的内容要熟记,导游口试也要考的。 (问候语、欢迎语、介绍语、希望语、祝愿语) 介绍饭店,宣布集合地点、停车地点 (三)入店服务 1、办理住店手续,由领队分发房卡。 2、向游客介绍饭店设施。 3、半小时以内不要离去,以便为旅游者提供服务。 4、带领旅游团用好第一餐。 5、在适当的时机宣布当日或次日的活动安排 6、与领队确定叫早时间,一般由领队通知全团,导游通知饭店总台或楼层服务台。 (四)核对、商定日程 注意:开始游览之前,导游员应与领队、全陪或旅游者核对、商定活动日程。 (五)参观游览服务 旅游产品消费的主要内容,旅游者期望的旅游活动的核心部分,也是导游服务工作的中心环节。 提前10分钟到达,礼迎旅游者上车,核实、清点人数,说明注意事项。 途中以沿途风光导游为主,对当日的活动安排应重申,抵达景点前可简要介绍景点特色(特殊情况下也会在车上介绍景点),如旅途较长,不要喋喋不休,可调动旅游者情绪,适当组织活动。 带领游客游览并进行讲解,游览前须先交代注意事项,游览时领队和全陪要与地陪密切配合,以防旅游者走失或发生安全事故。 如旅游团有参观活动须提前联络好。 返程若不从原路返回,同样要适当做好沿途风光导游,注意:此时游客都比较累,不要进行疲劳轰炸,适当让游客小憩,如游客对游览的景点还有疑问可补充讲解,适当时可对当天参观进行回顾或补充讲解。 记得下车前要预报晚上或次日的活动日程及集合的时间地点。做好下车前的提醒工作 (六)旅途服务 主要做好旅途的生活服务和讲解服务(需要和允许的话),要特别注意旅途的安全(人身及财产安全)及上下站的联络和服务的再确认。 (七)其他服务 社交活动(宴请、品尝风味、会见或舞会)应做好安排、陪同和安全服务工作,注意,如果是计划外的,可以协助但无陪同和充当翻译的义务! 文娱活动、购物服务和餐饮服务也是同样的原则。 特别注意,购物是个人行为,应严格执行计划,到定点商店购物。不得自行安排、擅自增加购物次数,变相强迫旅游者购物、提醒旅游者索要发票,提醒游旅游者不要上当受骗,如在定点商店购买的物品有问题,导游有责任向商店反映,维护旅游者权益。 (八)送客服务 核实票据的时间和地点及相关细节。 与司机商定集合、出发时间(要有预见性),与领队、全陪商定叫早和用餐时间。 协助饭店与旅游者结清账目,归旅游者的证件(一般地陪不应保管旅行团的证件),如系重要团队,旅行社负责人要送行,责应做好组织工作。 办理退房手续后集合登车,记得要再次清点人数并提醒旅游者有无遗漏物品。 致欢送辞(可以在车上或机场、车站、码头),提前到达送站地点,如遇突发情况要注意处理,牢记达到送站地点的时间规范。 办理离站手续,待客人进入隔离区后,地陪才可离开。 最后,记得遇司机结清账目。(挺麻烦的事!) (九)后续工作 处理遗留问题、归还物品,与财务进行结算,并做好总结工作。 从“一”数到“九”,一次完整的旅游接待过程就结束了,但是,这样顺利的过程几乎是不存在的,总会碰到这样那样的问题,需要导游员及时处理和解决,这就需要我们继续学习导游服务的技能和解决问题的能力。 三、导游服务的基本技能 带团技能、语言技能、讲解技能 (一)带团技能 协调人际关系的技能: 1、与旅游者交往的技能 2、与导游服务集体间的协作技能 3、与接待单位的协作技能 导游带团的原则: 1、旅游者至上原则 2、履行合同的原则 3、等距离交往原则 4、合理而可能原则 (二)语言技能 导游语言按语言表达的形式可以分为四类: 1、口头语言:使用频率最高、运用最多 2、书面语言:逻辑性严密,精炼、概括 3、态势语言:无声伴随性语言 4、副语言:有声而无固定语义 准确 清楚 灵活 生动 (三)讲解技能 导游词的基本结构 1、欢迎词 问候语 欢迎语 介绍语 希望语 祝愿语 2、欢送词 表示惜别 感谢合作 小结旅游 征求意见 期盼重逢 四、导游的应

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