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第5章 幻灯片制作软件 本章概述 演示文稿的基本知识与操作 演示文稿的制作与设计 演示文稿的编排与演示 演示文稿的放映 演示文稿的打包与打印 典型案例 PowerPoint 2003操作实训 第5章 幻灯片制作软件 5.1 演示文稿的基本知识与操作 5.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 5.1.2 演示文稿的基本操作 5.2 演示文稿的制作与设计 5.2.1 演示文稿的制作过程 5.2.2 演示文稿的制作原则 5.2.3 标题幻灯片的制作 5.2.4 普通幻灯片的制作 5.2.5 演示文稿的高级编辑 5.3 演示文稿的编排与演示 5.3.1 幻灯片的排版 5.3.2 组织放映幻灯片 第5章 幻灯片制作软件 (续) 5.4 演示文稿的放映 5.5 演示文稿的打包与打印 5.6 典型案例 5.6.1 案例1:制作新年贺卡 5.6.2 案例2:制作电子相册 5.7 PowerPoint 2003操作实训 5.7.1 实训1:演示文稿的基本制作 5.7.2 实训2:个人简历演示文稿的制作 5.1 演示文稿的基本知识与操作 5.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 5.1.2 演示文稿的基本操作 1. 新建演示文稿 演示文稿的创建方式有4种:“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据设计内容提示向导”、“根据现有演示文稿新建(相册)”。当启动PowerPoint后,出现PowerPoint基本工作界面,选择“文件”→“新建”菜单命令或者单击右边“开始工作”栏的“新建演示文稿”,在屏幕右边弹出如图5.2所示新建演示文稿对话框,选择其中一种方式创建演示文稿。 5.2 演示文稿的制作与设计 5.2.1 演示文稿的制作过程 演示文稿的制作一般经历下面几个步骤: ① 准备素材 ② 确定方案 ③ 初步制作 ④ 装饰处理 ⑤ 预演播放 5.2.2 演示文稿的制作原则 1.基本原则 (1)主题鲜明,文字简练。 (2)结构清晰,逻辑性强。 (3)和谐醒目,美观大方。 (4)生动活泼,引人入胜。 2.核心原则 制作的演示文稿要醒目,既要使人看得清楚,又要达到交流的目的。 5.2.3 标题幻灯片的制作 5.2.4 普通幻灯片的制作 1. 新建一张幻灯片 2. 将文本添加到幻灯片中 3. 将图片插入到幻灯片中 5.2.5 演示文稿的高级编辑 1. 插入影片和声音 (1)插入视频文件:执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令 (2)插入声音文件:执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令。 2. 插入图表、表格、对象、超链接、动作按钮 5.4 放映演示文稿 5.5 演示文稿的打包与打印 5.5.1 打包 执行“文件”→“打包成CD”命令,可以命名压缩包,可以添加演示文稿文件,然后单击“复制到文件夹”按钮。在弹出的“复制到文件夹”对话框中指定压缩包存放的位置和文件夹名,然后单击“确定”按钮,开始打包。打包完毕,回到“打包成CD”对话框中,单击“关闭”按钮退出。 5.6 典型案例 通过两个典型案例对PowerPoint的功能进行较为完整的介绍,以达到以下学习目标: (1)能够综合使用PowerPoint的知识制作演示文稿,并掌握图片、声音的插入方法和自定义演示文稿动画的设置方法。 (2)掌握演示文稿的放映及打包方法。 (3)按步骤完成新年贺卡、电子相册演示文稿的制作。 (4)进一步提高对PowerPoint演示文稿的制作水平与技巧。 5.6.1 案例1:制作新年贺卡 5.6.2 案例2:制作电子相册 * 电子工业出版社 幻灯片制作软件 计算机文化基础(第2版) * 电子工业出版社 幻灯片制作软件 计算机文化基础(第2版) 计算机基础应用 主编:徐立新等 电子工业出版社 2. 使用“内容提示向导”方式 内容提示向导 利用内容提示向导可创建新演示文稿,它提供了建议的内容和已经设计好的方案。 3. 使用“设计模板”方式 模板是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿文件,其中包含了预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素等,但标题和正文等具体内容是空白的,使用时根据需要添加。 设计模板 可以选择一种需要的幻灯片版式,直接建立一个只有一张幻灯片的空白演示文稿。 4. 使用“空演示文稿”方式 应用幻灯片版式对话框 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint 2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片, 插入影片和声音 插入超链接 动作按钮 5.3 编排与演示 5.

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