研究生院发文及印章使用流程.DOC

校内各研究生基层培养单位请示、报告、签报流程 各基层培养单位 各基层培养单位上交请示、报告 院办存档院办收文、登记分管院长签字，科室负责人处理院长、常务副院长批示，相关部门会签转发有关单位处理通知签报单位领回已批示签报、签报单位 院办存档 院办收文、登记 分管院长签字，科室负责人处理 院长、常务副院长批示，相关部门会签 转发有关单位处理 通知签报单位领回已批示 签报、签报单位自己存档 上级来文 上级来文 文件并处理结果返回院办存档主办科室办理需急办的文件复印后先转有关科室院办整理、分类、存档院领导传阅、批示院办传达批示、将文件发送主办科室院办登记、附收文处理单研究生院发文流程 文件并处理结果返回院办存档 主办科室办理 需急办的文件复印后 先转有关科室 院办整理、分类、存档 院领导传阅、批示 院办传达批示、将文件发送主办科室 院办登记、附收文处理单 主办 主办部门拟搞 分管院长审核相关部门 分管院长审核 相关部门会签 院办盖章主办部门按文号及发文范围以纸质或使用网络办公系统发布、存档院办核稿、确定发文范围、编文号（是否符合行文规范？是否需增加部门会签？）主办部门排版打印院长、常务副院长签发（不同意、不签发）研究生院院章 院办盖章 主办部门按文号及发文范围以纸质或使用网络办公系统发布、存档 院办核稿、确定发文范围、编文号 （是否符合行文规范？是否需增加部门会签？） 主办部门排版打印 院长、常务副院长签发（不同意、不签发） 院办登记送校办盖校印用院印、存档重要介绍信（重要会议，重要工作或研究生院各科室干部出差）培养科、管理科提供并审核学历证书发放人员申请单一般介绍信分管院长签字培养科、学位办提供并审核学位证书、非学历培训证书发放人员申请单 院办登记 送校办盖校印 用院印、存档 重要介绍信（重要会议，重要工作或研究生院各科室干部出差） 培养科、管理科提供并审核学历证书发放人员申请单 一般介绍信 分管院长签字 培养科、学位办提供并审核学位证书、非学历培训证书发放人员申请单 院长、常务副院长签批 院办主任审核 文件文稿（以研究生院名义行文研[xxxx]x号） 报告、请示、便函（以研究生院上报贵大研呈[xxxx]x号） 院办登记、用印硕、博点申报或评估上报材料不符合重拟学位评定委员会主席、副主席签批学位办主任、副主任审核文件文稿（以贵大学位[xxxx]x号名义行文）报告、请示、便函（以贵大学位呈[xxxx]x号名义上报）学位办拟稿 院办登记、用印 硕、博点申报或评估上报材料 不符合重拟 学位评定委员会主席、副主席签批 学位办主任、副主任审核 文件文稿（以贵大学位[xxxx]x号名义行文） 报告、请示、便函（以贵大学位呈[xxxx]x号名义上报） 学位办拟稿 以贵州大学 以贵州大学名义上报各类研究生招生材料及录取通知书 院办登记、用印院长、常务副院长签批分管副院长 院办登记、用印 院长、常务副院长签批 分管副院长审核 招办准备、校核相关材料