归档-泰州.PPT

文书档案的整理要求 《归档文件整理规则》DA/T 22-2000（国家行业标准） 国家档案局2000.12.6批准，2001.1.1实施 归档文件整理:是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 以件为单位整理：按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。其基本保管单位是“件”。 整理原则 已办理完毕的，有保存价值的； 遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系； 正确区别文件的不同价值； 便于保管和利用 质量要求 归档文件应当齐全完整。 修裱:对破损文件 复制:对字迹模糊或易退变的文件 折叠:对超大纸张 去除易锈蚀的金属物 归档文件整理工作的方针和步骤 基本方针：强化收集、简化整理、细化 检索、深化利用 步骤（10个）：收集→件的确定→装订→分类→排列→编号→编目→装盒→排架→后续工作 一、收集 收集要求：齐全完整 收集范围： 1、立足本单位（做好办公室日常文书处 理环节的同时，重视做好本单位业务职能部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；帐外文件的收集） 2、注意做好本地区、本单位重大活动、重大事件以及其他机关与本单位主管业务有密切联系的文件材料的收集 收集工作的简易方法： 1、收文——与本单位人和事有关、需贯彻执行的职