- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
01文件、资料控制程序
莱茵艾佳电梯
管理体系程序文件
编号:AJ/CX-01
页码: PAGE 3
版本:第 1 版
修改:第 0 次
日期:2011
状态:受控
文件、资料控制程序
AIJIA ELEVATOR程序文件 PAGE 3
1.目的
对文件和资料进行控制,确保与公司质量、环境管理体系有关的各个场所使用的文件均为有效版本,并通过文件更改控制确保文件的适用性与有效性。
2.适用范围
本程序适用于公司质量、环境管理体系运行过程中所使用的文件和资料的控制。
3.职责
职能部门
控制职责
品质部
负责组织质量和环境的手册及程序文件的编制、修订、发放、更改和收回。
负责组织产品质量、环境文件、检验指导书和检验记录的编制与管理。
营销中心
负责销售文件、记录及分公司(代理商)档案的管理及控制。
技术开发部
负责产品图样和相关技术文件及资料的发放、更改、收回的管理与控制。
制造部
负责产品生产计划、工艺文件的发放、更改、收回及使用的管理与控制。
负责生产现场环境作业指导书的编制、发放、使用与管理。
工程服务部
负责安装、服务过程控制文件、记录的管理与控制。
人力资源部
负责员工培训、意识和能力等文件、记录的管理和控制。
其他职能部门
完成职能范围内三级质量管理文件和资料的编制、发放、更改和使用的控制。
4.程序
4.1文件、资料的编制及审批
4.1.1质量手册由品质部组织进行编写,并由管理者代表审核,总经理批准。
4.1.2品质部负责组织各职能部门进行程序文件的编写,程序文件经相关职能部门负责人传阅、归口职能部门负责人审定后,由品质部统一整理成册报管理者代表审批。
4.1.3技术开发部负责图样、技术文件和标准的编制、发放、更改及回收的管理和控制,技术文件的编制和更改必须由相应的技术负责人进行审批。
4.1.4制造部生产工艺组负责产品工艺文件的编制,并由工艺负责人进行审批。
4.1.5其他质量、环境文件由归口管理部门根据需要进行编制,由授权单位进行审批。
4.2文件编号
4.2.1质量和环境手册编号
4.2.1.1文件编号
质量手册的编号为AQM-03,其中,A代表山东莱茵艾佳电梯有限公司;QM代表质量手册;-01代表质量手册的版本号为第01版。
4.2.1.2受控号
质量手册的受控号为QM-XXX(0X),其中,QM代表质量手册;XXX用阿拉伯数字代表某本质量手册的编号;(0X)代表本质量手册发放的年份。
4.2.2程序文件编号
4.2.2.1文件编号
程序文件的编号为AJ/CX-XX,其中,AJ是用AIJIAELEVATOR的前两个字首个英文字母代表山东莱茵艾佳电梯有限公司;CX代表程序文件;XX是用阿拉伯数字代表某个程序文件的编号。如AJ/CX-01代表山东莱茵艾佳电梯有限公司的第01号程序文件,名称是“文件、资料控制程序”。
4.2.2.2受控号
程序文件的受控号为PD-XXX(XX),其中 PD代表程序文件;XXX用阿拉伯数字代表某本程序文件的编号;(XX)代表本程序文件发放的年份。
4.2.3作业指导书(管理规定)编号
AJ/XX-ZY(GL)-XXX,其中AJ是用AIJIAELEVATOR的前两个字首个英文字母代表山东莱茵艾佳电梯有限公司;XX为各职能部门的代号(以汉语拼音的第一个字母表示,表示方法附后);ZY代表作业指导书;GL代表管理规定/文件;XXX用阿拉伯数字代表文件的序列号,如001等。
职能部门代号表示方法:
总经理办公室:ZB 品质部:PZ 营销中心:YX 技术开发部:JK
工程服务部: GC 制造部:ZZ 财务部: CW 人力资源部:RZ
说明:公司及各部门发布的质量、环境管理体系以外的文件控制按《公文管理(暂行)规定》执行。
4.2.4记录
BE/XX-ZY(GL)-J-XXX,其中BE是用BESTER的前两位英文字母代表山东百斯特电梯有限公司;XX为各职能部门的代号;ZY代表作业指导书;GL代表管理规定;J代表记录;XXX用阿拉伯数字代表记录的序列号。
说明:作业指导书(管理规定)和记录的受控号与文件编号相同。在文件的管理中可以在考虑经济性和可操作性的前提下,暂时不按本程序进行编号,但当文件进行更新或新增文件时,应采用4.2.3和4.2.4条款的规定进行编号。
4.2.5技术文件的编制
技术文件的编制依据是《产品工作图样基本要求》、《产品图样及设计文件更改办法》、《工艺文件更改规定》和《产品图样
文档评论(0)