四川政府采购磋商性招标代理方案.docVIP

招标代理方案 1）由于XXXX为省级单位，故应使用四川政府采购网中“省级采购计划执行系统”，由招标人推送采购计划至我公司。 2）由于本项目无具体金额、无法预计年度内的项目情况，故根据《四川省2018—2019年政府集中采购目录及采购限额标准》规定。针对具体项目向招标人推荐最合适的采购方式。 3）收集相关类型招标文件作为参考，对招标文件初稿的拟定进行准备。 4）本项目服务期为2018年至2019年，为了保证本项目的顺利实施，我公司应建议招标人确定具体服务期限：如合同签订之日起至2019年12月31日止或合同签订之日起2年等，故我公司会按照及时沟通、随时汇报的原则，帮助招标人确定服务期限，避免因为服务期的问题造成对该文字的含义不明确。 5）首先我公司会安排项目负责人到学校负责科室进行沟通，拷贝或收取采购需求，拟定委托代理合同（如年度合同则不须）并确定是否授权代理机构进行本项目资格性审查。我公司按照学校的采购需求，编制招标文件初稿，对不符合法律法规的地方予以指出，需要招标人确认的地方进行批注，建议修改的地方进行批注。 6）初稿形成后，将交由技术负责人进行审核并再次检查。 7）招标文件初稿返回给招标人进行确认，并着重提醒招标人，本项目的付款方式及服务结算方式应明确，避免后期项目过程中的矛盾。记录时间，及时提醒。 8）招标文件形成了双方确认的版本后，我公司立即按照《四川省政府采购评审专家管理实施办法》的要求，在四川省财政厅抽取针对本项目需求论证的专家，3人及以上，对本项目的各项资料进行需求论证，论证内容包含所有应当论证的内容并形成需求论证报告。 9）如论证专家对招标文件的内容有建议或意见，我公司整理后立即向招标人汇报，逐一进行核对或调整。 10）按照规定，在四川政府采购网发布公开招标公告，开始发售标书并做售卖记录情况。售卖时间不少于5个工作日，发布公告时间距离开标时间不少于21日（按照四川省财政厅规定，发布公告当日不计算在时间内）。在此期间，随时跟进售卖情况，如遇到报名投标人不足3个等情况，及时跟招标人反馈，是否需要对售卖时间进行调整。 11）在报名的投标人大于等于3个时，按规定统计缴纳保证金的情况，及时跟招标人反馈，是否需要延长开标时间或增加售卖时间。 12）达到开标条件后，我公司将提前1周发出邀请函，注明本项目需要的采购人代表数量、开标时间、地址、抽取专家时间、地址及联系人，及时跟招标人沟通情况。 13）在此期间，如果存在澄清、补遗、标前会和现场考察，我公司按规定进行处理或答复。 14）按规定在招标文件约定的开标时间当日早，在四川省财政厅抽取并组建本项目的评标委员会，评标委员会由5人及以上组成，采购人代表人数应小于评标委员会总人数的1/3。抽取专家时，我公司将安排项目经理在四川省财政厅等候并协助XXXX监督代表进行抽取，由监督代表保管密封的专家抽取表。 15）与此同时，开标地点已开始准备接收投标文件，对投标文件的密封性进行双方确认。 16）待开标时间快到时，将邀请监督代表进场监督。采购人代表不得参与开标，应当主动回避。我公司现场工作人员按法律及招标文件的规定进行开标程序。 17）开标结束后，我公司根据是否授权代理机构进行本项目资格性审查，确定是否由我公司进行资格性审查。如招标人自行进行的，我公司工作人员及时提供相应表格及资料，并保证资格性审查的独立性、保密性。 18）资格审查结束后，及时将投标文件完整的移交至评标厅，并锁闭评标厅，禁止任何无关人员进入。 19）评标专家到达评标地点后，由监督代表开启密封的专家抽取表，并逐一核对专家的身份信息，确保为本人参与评审。核对完毕后，邀请监督代表进入监控厅，对项目进行全程监督。 20）评标专家到齐后，由评标委员会自行开启各投标文件，对投标文件进行符合性审查，并按照招标文件规定的方式进行比较与评价，推荐3名中标候选人。 21）评标委员会评审完毕后，由我公司具有培训证的专职人员连同监督代表一同进入评标现场，对评标委员会的评审进行复核。复核过程中如果存在规定的需要修改的情况，及时沟通并按要求通知评标委员会进行修改。 22）复核无误后，我公司工作人员将结果确认函及评标报告一同提交给招标人，由招标人在规定时间内对评标结果进行确认。确认无误后，我公司及时将中标结果/废标公告在四川政府采购网发布，发布后及时发出中标通知书，要求中标人按规定与招标人签订采购合同。 23）中标通知书发出后30日内，我公司将整套招标资料汇总，编制成备案文件，递交至招标人处，由招标人对备案文件进行保管。如有需要，我公司可交还所有资料原件由招标人保管。  （一）相关专业人员的配备情况 公司对招标业务实行由业务部经理领导下的项目负责人负责制。项目负责人负责制是指在组织实施招标项目的全过程中，由项目负责人全权负责的业务管理机制。项目负责人