信息科管理制度及协调机制.docVIP

项城市中医院 信息科管理制度及协调机制 信息科是在院长的领导下行使行政管理部门，直接参与医院信息化建设工作的组织实施和管理的专门机构，为了医院各项计划目标的实现，信息科要与各职能科室之间必须密切配合，相互协调，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，理顺各方面关系，提高工作效率，促进医院正常运转和工作全面发展，结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性。 协调职能是现代管理的重要职能。信息科在工作和管理过程中，由于管理体制不顺，权责划分不清，政出多门，工作互相不协调，甚至不团结，有时工作需要按职责应由信息科与多个部门来共同完成的，同时，信息科在工作运转过程中出现的新任务、新项目，而本科室职能又不能完全涵盖等现象经常发生，往往导致工作相互推诿、扯皮，影响工作任务的顺利完成，如果不及时排除这些矛盾和理顺各方面的关系，信息科协调运转和计划目标的实现就不可能，医院的发展将会受到严重影响。因此，建立信息科与其它各个职能部门长效的协调机制十分重要。这时就需要领导和相关部门做好协调工作，才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好信息科与各个职能科室协调工作的重要性和必要性，在认真履行好职能的同时，要做到相互协调，密切配合，构建一种和谐的工作环境，以保证信息化建设的顺利进行。 二、协调工作的组织领导 为了加强对信息科与各个职能科室协调机制工作的组织领导，成立医院协调机制领导小组。 由李军民任领导小组组长，胡军政任副组长，信息科以及各职能科室的主要负责人任成员。 领导小组的职能职责是： 1、负责对信息科与各个职能科室之间内部工作的协调。 2、负责院级领导、信息科、职能科室、业务科室之间的工作协调，做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责信息化建设各项工作的领导与协调，督促监督检查，严格落实制度，确保医院实现和全面完成信息化建设目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院信息化工作运行过程出现的各种矛盾，都在协调范围之内。这些矛盾按与医院组织的关系，分为内部与外部两大类：对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调，属于内部协调；医院与其它组织的矛盾，属于外部协调。 在内部与外部的协调工作中，主要协调好三个方面的关系： 第一，上下级之间的工作关系，包括信息科与上级有关部门之间的工作关系； 第二、同级之间的关系，包括信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系； 第三、区域公众之间的工作关系，包括信息科与外部业务往来单位之间的关系。 协调的内容主要有以下几个方面：协调思想认识，协调奋斗目标，协调工作计划，协调职权关系，协调政策措施，协调人际关系，协调责任等等。只有把信息科与医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了，才能创造良好信息化建设和工作的环境，保证计划、决策的顺利推行和数字化医院目标的最终实现。 四、协调的方式方法 1、进一步明确信息科与各职能部门的工作制度和职责范围，各职能部门要明确与信息科沟通的人员，做到有岗有职、权责分明。 2、在内部的协调工作中，各职能科室负责人要搞好科室工作人员与信息科的协调工作，按照职能职责办事，不得互相推诿或者拖而不办；也不得大包大揽，越职争办。 3、当信息科职能出现交叉与重叠时，或某项事情需要信息科与多个职能部门负责时，或出现的新任务、新项目信息科职能涵盖不了时，应以信息科为首牵头并与其它部门共同协办，必要时由综合职能部门的院办公室负责职能部门之间的协调。 4、在信息科协调出现困难时，由分管领导出面协调，必要时通过协调领导小组研究解决。 5、在外部的协调工作中，重要的是建立起畅通的信息沟通渠道，互通情况，加强联系，遇到困难时应及时地向信息科主管领导或院领导通报情况。 五、信息科协调工作职责基本分工 1、院办为信息科综合协调部门，负责信息科与上级有关部门、信息科与职能科室、信息科与职工、信息科与院外医疗单位等之间工作关系协调。 2、医务科、护理部负责信息科与临床科室工作关系的协调，与信息科医务人员之间工作协调。