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计算机信息管理和应用管理探讨 　　摘 要：计算机的应用日益广泛，在生活、工作等各个方面都无法离开它的影响。不管是政府、企业还是个人，都需要主动融入信息化的大潮，加强计算机的学习和应用，特别是提升计算机信息管理以及计算机应用管理的水平。本文分析了企业、政府等组织机构在计算机信息管理与应用管理等方面存在的缺陷，并探讨了相应的针对性对策建议。 　　【关键词】信息管理 应用管理 企业 对策建议 　　1 引言 　　计算机是一项非常伟大、并且实用重要发明，它颠覆了人类的传统视角和处事方式[1]。对于生产企业来说，诸多企业紧紧跟随着计算机的发明而做出相应的变革，抛弃传统的企业管理模式，建立起信息网络化的现代管理方式，实现高效快速发展。但有些企业由于计算机技术和信息管理水平的低下，严重制约着企业的发展，错失发展机会，造成不可挽回的损失，最终淘汰出局。 　　2 管理的相关概念 　　（1）管理：即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作，以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源，以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报，让企业获得相应效益，顺利成长。 　　（2）信息管理：以现代计算机技术为手段，采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式，实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理，分为收集、传输、加工和储存等四个方面。 　　（3）计算机信息管理与应用管理：计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础，施以先进的管理手段，对信息资源进行管理的过程。 　　（4）计算机信息管理系统：它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统，就是通过计算机这个工具，对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式，得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题，但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域，并在这些学科的基础上，形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生，但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代，并使现代企业产生了革命性的变革，走进了信息现代化和网络化的“新时代” 。 　　3 传统信息管理模式和计算机应用存在的缺陷 　　计算机技术的发展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我们把仅仅依靠个人电脑和公用网络的信息管理系统模式归入传统模式，其最典型的特征就是网络受限，不能进行全面的共享和综合的分析。 　　（1）重视不足导致建设滞后。对于新鲜事物，大多决策者都会采取观望或者忽视策略，一步慢步步慢，因循守旧，导致其在信息管理系统建设方面严重滞后，对信息资源的开发和利用也严重不足。 　　（2）投入不够导致效率低下。现代计算机信息管理系统的建设所需投入非常之大，需要大量的资金、技术、人力。现代计算机信息管理系统的建设需要根据计算机技术的发展进行持续不断的投入，当决策者进行了基础性、前期性的投入之后，便失去了继续投入的动力。久而久之，很多企业便只能通过一些公开性的文献和资料进行资料收集，对于琳琅满目的大量信息无法进行全面的收集和处理。 　　（3）技术不高导致资源浪费。计算机技术的飞速发展，要求相关管理人员及时学习和更新计算机知识，提高信息资源收集和管理水平。对于一般企业的计算机管理人员来说，常因各种因素无法应对这种快速变化的局面。特别是随着计算机的普及，更加大了信息截取、盗窃、遗失等风险，从而给企业造成损失。同时，由于计算机硬件和软件方面潜在的破坏可能性，也给信息的储存带来丢失风险。 　　4 提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段 　　4.1 充分认识计算机信息管理和应用管理的极端重要性 　　信息是创造财富、增加产品附加值、提升企业价值的源泉。计算机信息的飞快发展，给各行各业带来着机遇和挑战这对矛盾综合体[4]。一个信息的获取或者丢失，带来的后果可能是不可预见的，轻者降低企业生产效率，重者影响企业的成长壮大。决策者务必充分认识计算机信息管理和应用管理的极端重要性，拓宽信息获取的渠道，加强计算机管理技术，提升信息收集处理水平，充分开发和有效利用信息资源，为做出正确决策做好充分准备，全面提高企业的竞争力水平。 　　4.2 强化信息管理及计算机管理措施 　　一是要制定严格有效的管理机制，明确管理使用人员及其责任，对于重要计算机和涉密信息计算机严加管理。制定工作奖励措施，量化考核指标，激励管理使用人员的积极性和创造性。加强失职渎职处罚机制，对于未能完成任务或者造成重大失误人员进行严厉处置。大力提升相关人员的技能水平，每年对其进行专业培训，及时更新计算机信息管理和应用管理的知识和技能。 　　4.3 结合企业特点和需要进行信息化建设