第章 Word版知识.pptVIP

《计算机应用基础》 第 3 章 第3章??文字处理软件Word 2003 掌握Word 2003的启动方法 掌握Word 2003的退出方法 掌握Word 2003的窗口组成 了解Word 2003的视图方式 掌握Word 2003的文档操作 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.1 Word 2003的启动 启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.2 Word 2003的退出 退出方法 如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口 选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.3 Word 2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文档拆分条 文本选择区 文本编辑区 视图按钮 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.3 Word 2003的窗口组成 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.3 Word 2003的窗口组成 工具栏和标尺 滚动条和视图切换按钮 状态栏：如“改写” 文档编辑区 任务窗格 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.4 Word 2003的视图方式 普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。 3.1.5 自定义工具栏和快捷键 1. 显示或隐藏工具栏 显示或隐藏工具栏的方法有3种： 选择【视图】|【工具栏】命令，然后在弹出的下一级菜单中，单击想要显示的工具栏名称。 将鼠标置于任一工具栏或屏幕顶部的菜单条上，然后右击，打开工具栏的列表，再单击列表上的工具栏名。 选择【工具】|【自定义】命令，切换到【工具栏】选项卡，再单击要显示工具栏名称前的复选框即可。 2.增加、删除工具栏中的按钮 1)选择【工具】|【自定义】，打开【自定义】对话框。 2)切换到【命令】选项卡，在该对话框中左边为【类别】列表框，右边是【命令】列表框，框中显示左边所选某一类别项的全部命令 。 3)把鼠标指针移到窗口的【格式】工具栏或【常用】工具栏上，选择不需要的按钮，将其拖离工具栏后释放鼠标，这个按钮就从工具栏中消失了。另外，如果没有打开【自定义】对话框，也可以在按住Alt键的同时，在工具栏中选择不需要的按钮，将其拖离工具栏后释放鼠标，即可删除该按钮。 4)如果要在【格式】工具栏上增加按钮，可以在【类别】列表框中，选择【格式】选项。在右边的【命令】框中，找到要添加的命令图标，用鼠标将图标拖到【格式】工具栏的适当位置即可。 3.新建工具栏 1)在【自定义】对话框中，切换到【工具栏】选项卡。单击【新建】按钮，打开【新建工具栏】对话框 。 2)在【工具栏的名称】文本框中，输入自定义工具栏的名称(如“我的工具”)，单击【确定】按钮，自制工具栏就出现在屏幕上了。 3)再按前述方法，选择【命令】选项卡，在【类别】列表中，找到【样式】项，在【命令】选项中，把需要常用的样式名称拖到新建的【我的工具】工具栏上，如图所示 4.定义快捷键 1)在【自定义】对话框中，选择【命令】或【工具栏】选项卡。 2)单击【键盘】按钮，打开【自定义键盘】对话框。 3)在【命令】列表框中，选择需要设置快捷键的命令或项目。该命令或项目默认的快捷键会显示在【当前快捷键】框中。 4)光标定位于【请按新快捷键】文本框中，然后再按下需设置的快捷键组合，这时快捷键就会出现在【请按新快捷键】文本框中。 5)单击【指定】按钮，这时指定的快捷键将会出现在【当前快捷键】文本框中。 6)单击【关闭】按钮。 第3章??文字处理软件Word 2003 3.1.6 Word 2003的文档操作 1、新建文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 使用前两种方法，系统