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008出差管理制度
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编号:SMP—RMPR—008—00
文件名称: 出差管理制度
编制人:
审核人:
批准人:
颁发部门:行政人事中心
日 期:
日 期:
日 期:
实施日期:
分发部门:各管理中心
修订原因及目的:
1、目的:明确员工出差管理制度
2、范围:全体员工的管理
3、责任者:因公出差者及审批者
4、内容:
4.1 本公司员工因公出差办理公务者,依本制度执行。
4.2 出差程序
4.2.1 公司员工由部门负责人派遣出差,应先到行政人事部填写《出差申请单》,经部门经理、主管总监、总经理或其职务代理人核准签字后,交由行政人事部留存(按照规定格式逐项填写)。
4.2.2 员工出差凭借经核准的《出差申请单》方可去财务履行借款手续,出差回公司后三日内应填具差旅费报销单,经核准签字后,出纳人员方得凭以报支。
4.3 事业部业务员出差规定
4.3.1 业务员出差补助标准
出差期间差旅费补助60元/日;试用期业务员享受200元/月的话费补助,试用期结束即取消,试用期未接触市场的业务员不享受话费补助。
4.3.2 业务员出差乘车标准及报销规定
乘车超过12小时,方可乘坐火车硬卧。
18:00时以后乘车超8小时可乘硬卧。
乘车在12—18小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助40%。
乘车在18—24小时之间乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助50%,乘坐普通卧铺补助10%。
乘车超过24小时,乘坐普通硬座,公司按硬座票价补助60%,乘坐空调硬座补助20%,乘坐普通卧铺补助20%。
以上规定以列车时刻表为准,列车不正点运行除外。
不按规定超出部分自己负责。
销售人员出差尽量在下午或晚上坐车,白天工作,销售人员出差期间及出差前后均无休息日,回哈后马上到公司报到(如晚上24:00以后到哈,可休息一日,次日上班)。
业务员回公司期间,考勤按公司制度执行。
0 业务员在哈期间,除处理业务外,工作由行政部经理统一安排。
1 业务员出差回公司后,必须在三天之内报销、对帐,并将新客户资料 交内勤存档(包括负责人、地址、联系方式、手续)。
4.3.3 其他员工出差规定
出差补助标准
.1 公司对出差补助没有做明确规定的人员,按以下标准执行: 元/日
项目
级别
交通补助
伙食补助
通讯补助
住宿补助
省内
省外
主管、普通员工
10
20
10
40
50
经理、副经理
10
20
10
50
80
.2 同性别两人去同一地方出差时执行以下标准: 元/日
项目
级别
交通补助
伙食补助
通讯补助
住宿补助
省内
省外
主管、普通员工
10
20
10
30
50
经理、副经理
10
20
10
40
60
.3总监级人员出差差旅费用报销(试行)标准
.3.1 总监出差前必须向总经理书面提报出差计划,列明行程和具体事务安排,经总经理同意后方可安排出差事宜。
.3.2 出差期间的生活补助为:40元/日(起始计算方法按公司出差制度执行)
.3.3 对全国城市按省份的区域生活水平分三级。按出差目的地城市区域级别确定限额报销住宿标准。
.3.4 一级城市(北京、上海、广州、深圳、珠海)每天限额住宿报销标准180元
二级城市(天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡)每天限额住宿报销标准为140元
三级城市(除一、二类地区以外的地区)每天的限额住宿报销标准为100元
.3.5 按限额住宿报销标准+生活补助以费用包干的形式,根据出差天数(起始计算按公司制度)报总额,超出部分自付。
.3.6 同性别两人出差生活补助不变,住宿标准调整为以下标准:
一级城市(北京、上海、广州、深圳、珠海)每天限额住宿报销标准100元
二级城市(天津、重庆、厦门、汕头、大连、宁波、温州、杭州、南京、郑州、济南、武汉、长沙、苏州、无锡)每天的限额住宿报销标准为80元
三级城市(除一、二类地区以外的地区)每天的限额住宿报销标准为60元
.3.7 出差期间如遇关系单位安排住宿,在此期间出差人员只享受生活补助,不享受住宿补助。
.4 公司销售部门参加展会的费用报销(试行)标准
.4.1 展会费用按部门参会人员报预算,由领队总监统一借支。
.4.2 展会期间的房间由公司统一预订(作为主要展览场所),参会人员的费用报销上限为:40元/天(包括住宿、餐饮、交通费用),在此额度内实报实销,超额不报。
.4.3 展会期间的房间需到参会地点后安排,参会人员的费用报销上限为:60元/天(包括住宿、餐饮、交通费用),在此额度内实报实销,超额不报。
.4.4 展会期间发生的运费、传真费实报实销。
.4
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