测绘成果跟资料档案管理制度.docVIP

测绘成果及资料档案管理制度 档案管理工作程序 一、档案工作的基本程序 一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。 二、档案工作各环节的工作程序 1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。 1．1工作内容： a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。 d收集会计凭证、帐册、报表。 1．2工作步骤 a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。 b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。 c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。 d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。 e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。 1．3质量要求 a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 b制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。