教务业务介绍与作业说明.pptVIP

教務業務介紹與作業說明 主講人：出版組劉組長錫權 三、各組業務重點項目 （一）教務長室 教務重要專案研究、規劃、執行（如：教學卓越計畫案等） 本處公文分辦業務 處務會報及教務會議提案彙整、議程擬訂、紀錄工作 辦理校教評會教評小組辦理教師升等案校級審查工作 辦理本校每年度新增系所總量管制彙輯編整報核業務 辦理各學院學門、系所評鑑評鑑及協助訪評相關事宜 本校學雜費調整幅度案之彙整提報 彙整提報本校建議教育部公費留學考試學門作業 彙輯編整提報本校每年度教學國際化程度執行情形報部 其他教務綜合業務及交辦事項 （二）註冊組 辦理學生註冊相關業務。 學生基本資料建檔及學籍資料之管理。 審核新生、轉學生之入學資格。 辦理學生休學、復學、退學相關業務。 受理學生申請輔系、雙主修、轉系相關業務。 學生人數及學生成績之統計、登錄及陳報相關業務。 學生證申請、補發相關業務。 審核學生畢業資格與學分抵免等相關業務。 受理提前畢業申請案。 學位證書之製發與畢業生學籍之管理。 中英文成績單、中英文學位證明、在學證明之製發。 教務法令規章(註冊業務部分)之檢討及修訂。 招生報名組業務。 （三）課務組 教師授課課表、通知製發及教師點名計分表製送 教師授課時數暨鐘點費核計、申請及有關鐘點規定等事項彙辦 學分科目表修訂、報部、製發、開課資料報部上網 辦理學生預選、加退選選課暨其善後處理事宜 課程評鑑事宜 行事曆資料彙整、編排、報部、製發 研究生及延修生學分費繳交暨其逾繳、未繳善後處理 「校際選課實施辦法」事宜暨「三校合作」課務事宜 「教學優良教師遴選與獎勵辦法」申請暨法規修訂事宜 「研究生學位考試規章」相關規定修訂 「獎勵教師以全英語授課試行辦法」增修訂及獎勵費申請 校課程委員會工作報告召開暨提案彙辦及紀錄 特殊管制之「增設、調整系所」相關事宜 招生考試卷務組試務工作 （四）出版組 編印本校《藝術評論》 編印學校中英文概況簡介 編輯校務相關出版品 教學卓越計畫出版大系 設計製作本校相關紀念品 學校活動攝影紀錄與存檔 政府出版品之交換、寄存及贈送 受理本校出版品統一編號(GPN)、國際標準書號(ISBN)、國際標準期刊號(ISSN)、預行編目(CIP)等申請 招生成績榜務組業務 （五）招生組 （六）教學與學習支援中心CTL （七）教學卓越計畫總計畫 計畫管考機制 四、教務及招生重要日程 * * * * 一、組織分組 二、人力配置 三、各組業務重點 四、教務及招生重要日程 五、願景目標 六、未來業務推動重點 　簡報大綱 * 一、組織分組 * 教務處因應業務需要，分設以下四組一中心： 註冊組 課務組 出版組 招生組(97年5月成立) 教學與學習支援中心(簡稱CTL) (96年4月成立) 目前各組人力配置： 組　別 人　力 備　　註 註　冊　組 5 課　務　組 4 含1名教師兼任組長 出　版　組 3 含1名教師兼任組長 教學與學習 支 援 中 心 2 中心主任懸缺，由卓越計畫支援2名專任助理 總　計　畫 2 招生組 3 合　　　計 19 * 二、各組人力配置 執行招生試務統籌及行政庶務協調工作。 統籌招生宣傳工作。 新生入學意願調查業務。 執行招生工作任務編組輪辦業務。 （試場、闈場、成績榜務等組）。 招生簡章彙編及考生諮詢服務。 各類招生相關會議資料準備、紀錄及分送等文書工作。 教務處 教學與學習支援中心 （主任一名） 諮詢委員會 支持與學術小組 （組長、專任助理、各領域教師） 教學支援發展 學生學習資源 教學科技媒體 教學實驗研究 1.推展教學TA制度 2.辦理各領域教學 研討會或觀摩會 3.建立新進教師輔 導機制 1.提升學生基礎能 力方案 2.辦理讀書會與論 文寫作工作坊 3.進行畢業生訪談 及問卷 4.強化「學習諮商」 功能 1.建置藝術教學平 台與資料庫 2.教學與學習支援 中心網站 3.辦理教學媒體與 教材製作研習課 程 設中心辦公室 1.改良教師評鑑方式 2.教師教學與學生學 習需求評估 3.協助教學單位課程 改革方案 4.教師教學發展專案 研究補助 5.檢討業務強化效能 每年六月報部 系所調整招生總量報核 每年12月底至隔年1月初報部 （需依本校校內程序完成所有審理程序） 新增系所特殊管制項目提 報（博士班及請增員額案） 學士班考試：10月中旬發售簡章；3月中旬考試 碩博士班甄試：10月中旬發售簡章；11月底面試 碩博士班考試：1月中旬發售簡章；4月中旬考試 招生考試 上學期為：97/12/22-98/1/24日止 下學期為：98/6/1-98/7/4日止 網路課程評鑑 上學期為：97/9/15-9