实用的企业知 识 产 权管理工作情况表.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES4 企业知识产权管理工作情况表 一级名称 二级名称 时间（起） 时间（止） 内容说明 要 求 方针 方针 有知识产权管理方针,并通过颁布令的形式传达至全体员工。 管理体系 文件要求 内部控制制度应全面覆盖企业的所有环节涉及到的各种知识产权活动，至少包括专利、商标、版权、商业秘密等管理制度及知识产权奖励制度。 目标 应有知识产权战略规划；应有3～5年知识产权奋斗目标；应有年度知识产权计划；应有年度知识产权工作目标分解；知识产权奋斗目标应向全体员工宣贯。 机构与职责 应明确最高管理者是知识产权管理第一责任人；应设置知识产权管理部门和主管（即知识产权管理者代表，下同）；对最高管理者、知识产权主管和部门应有明确的职责规定。 管理 评审 应按管理手册中的要求开展管理评审，并确保2年内至少组织一次；应形成评审计划、评审报告，并提出明确的改进措施。 资源管理 人力 资源 明确知识产权工作人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。知识产权工作人员应参加知识产权工程师或内审员培训。 组织开展知识产权教育培训，包括下述内容： a) 规定知识产权工作人员的教育培训要求，并制定计划和执行； b) 按业务领域和岗位要求，开展全员知识产权培训，并形成记录； c) 组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录。 应配备专职或兼职知识产权工作人员，并明确规定其职责。 财务 资源 　 应有知识产权工作经费预算，预算包括： a) 用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；（1分） b) 用于知识产权激励； 应有知识产权费用的使用记录和经费决算记录。 应对员工创造、运用与保护知识产权给予精神和物质奖励。 知识产权经费投入视企业规模占研发投入比例应不少于3-5%。 信息 资源 　 建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；在对外发布信息之前进行相应审批； 运行控制 权利创造与取得 　 应有权利创造和取得的工作计划，明确种类和途径；在知识产权许可和转让前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，进行评估。 权利管理与运用 　 应按知识产权性质、价值分类汇总建立管理台帐；建立定期评估制度，权利的维护或放弃均有评估和审批记录；在进行知识产权投融资、合并并购、标准化或组建联盟等活动时，应对无形资产进行评估；有促进知识产权实施的有效措施，建立完备的知识产权许可、转让审批管理流程；在进行知识产权权属变更、转让、许可或投资活动时，应按照法律法规和相关政府部门规定办理相关手续并保持相应的记录。 权利 保护 　 a)采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险； b)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案； c)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案； 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；（1分） d) 在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、调解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。 过程 管理 　 立项阶段的知识产权管理包括： a) 分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等； b) 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手； c) 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。 研究开发阶段的知识产权管理包括： a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索；对项目的技术发展状况知识产权状况和竞争对手状况等进行分析； b）在检索分析的基础上，制定知识产权规划； c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，合理利用他人知识产权，规避侵权风险； d) 研究人员应及时报告研究开发成果； e) 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权； f)保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。 采购阶段的知识产权管理包括： a) 在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明； b) 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作； c)在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。 生产阶段的知识产权管理包括： a) 及时评估、确