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工作周报管理办法
雅福康医药工作周报管理办法
为有效掌控公司员工的工作状况,了解员工工作的计划性和完成情况,特制定本管理办法。
一、范围
公司全体人员,包括西藏诚德、西藏东升的工作人员。
二、职责
(一)行政部。制定周报管理办法;按公司领导的指示,根据办法的相关规定对不按时报送周报的人员进行处罚。
(二)总经办。督促主管及以上人员按时报送周报;依据公司领导的授权检查周报的报送情况。
(三)营销中心。按照统一模板认真填写工作周报,以电子邮件方式报送给部门负责人、分管副总及总经办秘书。
(四)公司全员。按照统一模板认真填写周报,以电子邮件方式报送相关领导,其中主管级以上人员报送董事长,同时抄送总经理助理;主管级以下人员报送部门主管。
三、管理细则
(一)工作周报的内容和报送要求
1.周报的内容。本周工作总结,下周工作计划,需要公司主管级以上人员或其它部门协调、协助解决的工作事项,其它需要说明的工作事项。
2.报送要求。
⑴报送时间:每周日17:00时前;
⑵文件命名:部门+姓名+日期+工作周报。例:行政部××作周报;
⑶公司主管级以上人员工作周报报送邮箱: HYPERLINK mailto:137045726@QQ.com 137045726@QQ.com,抄送邮箱: HYPERLINK mailto:1063141374@QQ.com 1063141374@QQ.com;主管级以下人员工作周报报送至部门主管个人QQ邮箱。邮件主题名同文件命名。
(二)营销中心周报内容和报送要求
1.周报内容。本周主要工作回顾,本周主要拜访客户,原因分析,本周工作阻力有哪些,下周实际计划和要解决的主要问题。
2.报送要求。
⑴报送时间。每周六22:00时前;
⑵文件命名。部门+姓名+日期+工作周报,例:招商部××作周报;
⑶邮件主题命名:同文件命名。
(三)其它
1.行政部制作工作周报样表,经公司领导审批通过后分享到公司公众群,公司全员自行下载按样表格式填报。
2.因公出差或因休假(不超过3天)不在公司的员工应按本办法的规定按时报送工作周报。
3.长期休假(5天以上)的员工假期内不需要报送工作周报。
四、违规处罚
1.未按时报送工作周报的人员按照公司《员工奖惩制度》中的相关条款进行处罚。
2.工作周报报送情况还将作为公司全员的绩效考核指标,每月根据报送情况进行考核。
五、附则
(一)本办法由行政部解释和修订。
(二)本办法自批准下发之日起执行。
附件:1.公司员工工作周报样表
2.营销中心周报样表
附件1
20 年 月 日工作周报
部门
姓名
岗位
本周
工作
总结
下周
工作
计划
需要协调协助的工作
其他
说明
附件2
工作周报
部门
填表人
本周主要
工作回顾
本周主要
拜访客户
原因分析
本周有
哪些工
作阻力
下周实际
计划及要
解决的主
要 问 题
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