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关于水务工程档案管理工作的探讨 　　[摘 要] 水务工程档案管理是水利技术基础资料，反映了水利工程建设的全过程，笔者从水利工程档案管理的重要性入手，分析了水务工程档案的管理工作，并对水务工程管理的现代化进行的探讨。 　　[关键词] 水务 建设 档案 管理 　　 　　水务工程档案资料是水利工程建设管理全过程的反映，是水务工程建设周期中各项计划、决策的重要凭证和依据，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，对于水务工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。水务工程建设是一个城市水务事业发展的重要组成部分，整个水务工程基本建设全过程包括项目开发建议书、可行性研究、设计、招标、施工、质检、监理、竣工验收及试运行等，为了保证水务工程的建设质量，因此，水务工程档案的收集和管理工作显得尤为重要。 　　一、水务工程档案的管理 　　1、完善水务工程档案管理法律法规，建立规章制度，确保档案管理规范化、标准化。在我国，水务工程的建设涉及到众多部门，由于各个部门的沟通交流不够，造成水务工程档案管理滞后于水务工程项目体制改革。由于水务工程档案管理要求、归档规范具有统一性，所以要根据招投标制度、监理制度、竣工验收备案制度和市场稽查制度逐步完善水务工程档案管理法律法规和规章制度，加强水务工程档案管理。水务施工单位要根据国家相关法律和国家档案管理部门的要求，在制定水务工程施工方案的同时制定符合该项目特点的档案管理体系，并按照这个档案管理体系进行档案管理，使得水务工程有章可循，提高水务工程的质量。参与施工的各个部门和施工人员都应该遵循这个档案管理制度，保证档案管理规范化、标准化。 　　2、落实档案工作责任制。水务工程施工单位要建立健全工程档案管理体系，将档案管理工作落实到个人，由单位领导牵头，将各项工作落实到个人，并督促档案管理人员履行职责，将工程档案管理工作作为水务工程质量的一个方面进行监督，保证档案资料的系统性、连续性和完整性，特别要注意对工程立项、设计、施工方面的档案管理；档案管理人员要认真学习档案管理知识，并提高责任心，保证水务工程项目档案资料的及时收集和归档；对于一些技术性强的技术资料，相关施工人员要及时整理，并移交档案管理人员，保证档案资料的完整性，特别是新技术之内的重要资料。只有将档案资料收集和管理纳入工程的监理，将竣工档案移交工作纳入工程监理，才能保证水务工程档案的质量，保证水务工程建设的质量。 　　3、加强业务培训，提高工作水平。在水务工程档案的收集和归档过程中，水务档案管理人员发挥了积极作用，由于档案管理要满足工程规范的技术要求，又要符合档案管理的工作标准，这就要求工程档案管理人员要有服务意识，管理、运用、发挥好水务工程档案，实现档案管理由封闭型向开放性转变，在档案管理中体现出水务工程档案人员的价值。水务工程档案管理人员要认真自觉地学习和掌握档案管理业务理论知识和专业技能，在施工中要学习施工技术，并虚心向一线施工技术人员请教，掌握水务工程的总体进度和安排，积极投身到工程施工一线，了解施工情况，掌握一手档案资料。同时档案管理人员要不断学习工程建设档案管理的相关法律法规，对档案管理进行创新，提高档案管理的质量，促进水务工程施工的质量。 　　4、协调各部门之间的关系，建立水务工程档案管理制度。水务工程施工涉及到包括设计单位、建设单位、施工单位及监理单位等诸多部门，为了保证施工建设的顺利进行，需要施工单位协调好各个部门之间的关系，按照施工进度进行施工，才能保证水务工程档案管理的顺利开展，同时各个部门应该对档案管理工作负起责任，共同建立良好的水务工程档案管理机制，如建设单位作为整个水务工程的组织者，要做好资料的汇总、审核整理和保管、报送等工作；施工单位作为工程的建设者，要做好施工进度计划，掌握原始记录等一手资料、施工资料及竣工验收文件等。这样在各个部门的配合下，协调部门之间的关系，按照工作程序办事，才能确保水务工程档案的准确性、完整性及规范性。 　　5、要学会用活档案，发挥档案资料的价值。积累档案资料是为了利用，做好档案信息管理，可以让人们更好的利用这些档案资料。水务档案的形成是水务工作者劳动的结晶，通过文件、图标的整理归档将其转化为档案信息资源，要求档案管理人员做好档案检索工具的编制、档案文献的编制以及档案参考资料的编写，让水务工作者更好的利用这些信息资料。让档案从工程建设中来，再服务于水务工程建设，而不是为了存档而存档，充分发挥档案的服务功能，在服务中收集档案，在服务中完善档案，努力提高档案管理水平。 　　二、水务工程档案管理的现代化发展 　　推进水务工程档案管理现代化，提高水务工程档案的利用效率，档案的收集在于利用，只有对水务工程档案的开发利用，才能真正体现它的潜力和价值。通过建立计算机检索系统将大大提高档案的利用效率，节约