公关联络部年度的工作总结.docxVIP

公关联络部年度工作总结 公关联络部工作总结 一、部门简介★ 部门定位：公关联络部是团学会的重要组成部分之一，其主要职责是“外联”“内通”。即：对外树立团学会形象，充分发挥部门职责，联系社会，拉取社会赞助，联系重要人员与单位，获得多方协作与帮助，以便顺利开展各项活动；对内协调各部门工作并在通信联络方面为团学会各部门更好地开展工作提供便利和帮助。★ 宗旨：勤恳、热情地迎接礼仪接待和拉取赞助等方面的工作任务。★ 工作特色：对外是“形象大使”，对内是“调节器”。二、工作内容XX年下学期一、协调并协助团学会各部门的组织活动，包括人力，物力，组织等方面，使各部门的工作更好的展开。二、建立一整套与校学生会、团委、其他二级学院学生会和本学院部门内部的联络网。掌握各部门、教职员工、学院学生的联络方式；通过加强联系交流，拓宽人际网。三、负责院级重大活动的外联事物，如：一年一度的校运动会和元旦晚会、院篮球赛等。成立外联组，进行外联工作方面的培训，如撰写招商计划书、合同等文件；掌握谈判技巧等。四、进一步加强对政管院礼仪队的培训和管理，并和其它学院的礼仪队保持密切的联系，提高礼仪队的整体质量。培养一批优秀的礼仪和司仪，以胜任学院各项会议甚至是校极的大型会议的礼仪工作。 对新一届礼仪队员进行分阶段培训，并通过多次的礼仪出勤培养并加强其礼仪接待能力，成为优秀的礼仪或司仪；