第七讲2 装单的制作.pptVIP

制作装箱单 1 学习目标 1.1 知识目标 熟悉包装单据的作用及种类 了解装箱单的格式及内容 掌握装箱单的缮制方法及要点 1.2 能力目标 能够熟练缮制装箱单 2 任务引入 背景：天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易公司签订陶瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。货号为TJCC001 35pcs Dinnerware的商品每箱净重为“50KGS/CTN”、毛重为“55KGS/CTN”、体积为“0.25M3/CTN”。货号为TJCC002 40pcs Dinnerware的商品每箱净重为“60KGS/CTN”、毛重为“65KGS/CTN”、体积为“0.3M3/CTN” 任务：以天津滨海贸易有限公司业务员的身份缮制装箱单 3 知识准备 3.1 包装单据的作用及种类 含义：包装单据是商业发票的重要补充，是卖方向买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、不同包装件数等信息的单据，同时它也是货运部门安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。 作用： （1）出口商善制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料 （2）进口商清点货物数量以及销售货物的依据 （3）海关查验货物的凭证 （4）公证或商检机构查验货物的参考资料 （5）货运部门安排储运工作的参考资料 种类： （1）装箱单Packing list/packing slip最常用 （2）包装明细单packing specificatio 通常用于花色繁多的贵重商品，列明重点：花色和数量 （3）详细装箱单detailed packing list （4）包装提要packing summary （5）重量单weight list/weight note （6）重量单证书weight certificate、磅码单weight memo、尺码单measurement list、花色搭配单assortment list 3.2 装箱单的格式及内容 无统一格式 商业发票侧重于商品的数量、单价及总金额等信息； 装箱单侧重于商品的包装情况，除了商品名称、规格、数量等基本信息外，还包括包装件数、净重、毛重和体积等信息 3.3 装箱单的缮制要求 （1）出票人名称、地址及联系方式：与信用证中受益人一致 （2）装箱单名称 信用证结算下，应根据规定填写，以免“单证不符” （3）抬头人名称 信用证结算下，须以申请人名称为抬头。有其他规定则除外 （4）号码 通常与商业发票号码相同 实际业务中为了便于管理，同一笔下商业发票、装箱单、汇票的号码通常是相同 （5）日期 通常情况下，装箱单的出单日期与商业发票的出单日期是相同的 注意：个别货物，如散装货物因必须要先装船完毕后才能根据装货实际数量制作商业发票，因此包装单据的出单日期可能早于商业发票的日期 （6）合同号码 信用证下按规定制作，如无规定则可以不显示 （7）信用证号码 由出口商根据业务实际填写。注意：若信用证规定不得显示，则不应在装箱单上显示 （8）运输路线 按信用证规定填写 （9）包装号码 （10）货物描述 （11）交易数量 （12）包装件数 （13）净重 用于显示每件包装下货物的净重及同货号下的货物的总净重。 （14）毛重 用于显示每件包装下货物的毛重及同货号下的货物的总毛重。 （15）体积 （16）合计 用于显示装箱单上各栏数据的合计数，对于货物规格、货号不止一项的商品交易 （17）总包装件数 用于显示货物的总包装件数，应以文字加数字的形式表示