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科研经费各项业务报销所需材料等有关事项 1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项 1.1设备费 （1）报销需要的哪些材料？ （按业务流程先后次序，借款时只需要提供1-6项）： ①采购申请表 采购金额达到5万元（含）以上，需登录信息门户“采购系统”，进行采购申请； ②仪器设备申购单 购买通用设备（如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等），需登录信息门户“网上竞价”系统，进行采购申请； ③外转拨经费审批表 转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户 “科研审核”，进行填报； ④购销合同 国内单次购置1万（含）以上需要（购置进口仪器设备时商务合同和代理进口合同）； ⑤大额资金审批表 一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写； ⑥网上预约单（借款单或报销单） 登录信息门户 “财务平台”填写； ⑦发票 按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；若采购国产设备建议取得增值税专用发票。 ⑧代理手续费发票 购置进口仪器设备时需要； ⑨固定资产报增单 登录信息门户中的“资产管理”进行填报。 （2）哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单？ 需同时满足以下三个条件 ①单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）。 ②使用期限超过1年。 ③在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费报销，单独购置的配品配件，在材料费报销。 （3）使用设备费有那些注意事项？ ①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件，要按批准的预算数量购买； ②设备费中设备购置费不能超预算，其他科目可在设备费总额以内调剂使用； ③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备； ④不能以外包的形式转出设备租赁费； ⑤外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供； ⑥使用科研经费研制组装的产品，如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的，报销时必须先入学校固定资产账，移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。 1.2材料费 （1）报销材料需要的材料有哪些？ （按业务流程先后次序，借款只需要1-5项） ①采购申请表 采购金额达到5万（含）以上时，需登录信息门户 “采购系统”，进行填报； ②外转拨经费审批表 转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户 “科研审核”，进行填报； ③购销合同 单次购买金额达到1万（含）以上； ④大额资金审批表 一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写； ⑤网上预约单（借款单或报销单） 登录信息门户 “财务平台”填写； ⑥发票和清单 按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；清单加盖购销单位发票专用章（办公耗材清单需通过开票系统打印并加盖购销单位发票专用章）； ⑦材料验收单 在财务部国资办领取。 （2）使用材料费有那些注意事项？ ①发票、合同及验收单齐全，验收单相关人员审批手续完备； ②办公耗材只有在预算明确列示的情况下才可报销； ③外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供。 1.3测试化验加工费 （1）报销测试化验加工费销需要的材料有哪些？ （按业务流程先后次序，借款只需要1-6项） ①采购申请表 采购金额达到5万（含）以上时，需登录信息门户 “采购系统”，进行填报； ②外转拨经费审批表 转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户 “科研审核”，进行填报； ③测试合同 单次金额达到1万（含）以上时； ④大额资金审批表 一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写； ⑤网上预约单（借款单或报销单） 登录信息门户“财务平台”填写； ⑥情况说明 测试单位在国外时需填写情况说明，并由学院负责审核（情况说明书可登录财务部网站“下载中心”下载） ⑦发票 按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据； ⑧测试清单 测试清单需加盖销售单位发票专用章，（1000元以上需要）或测试报告（结果）。 （2）使用测试化验加工费有那些注意事项？ ①合同、发票、测试报告的单位与收款单位一致； ②必须在校外或校内独立核算且具有测试资质的单位测试； ③外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供。 1.4燃料动力费 （1）报销所需提供的材料与报销材料费相同。 （2）使用燃料动力费有那些注意事项？ ①科研项目使用的水、电、