07-office2010教程教本下册项目四outlook使用技巧.ppt

【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 定义快捷键的快速步骤，可以直接使用快捷键进行相应的邮件发送。使用快速步骤“给经理”功能，主要是为了减轻我们的工作量，提高工作效率。 * 【操作提示】 说明： 保持有序状态”，这些规则帮助你对邮件归档和执行后续操作。例如，工作时间一长，收件箱内积攒了大量邮件，我们可以通过创建规则，将某人的邮件自动移至已指定名称的文件夹中； “保持最新状态”，这些规则在你收到特定邮件时以某种方式通知你。例如，你可以创建这样一个规则：当你收到来自部门上司的邮件时，自动播放特定声音； “从空白规则开始”，自行设计你的规则。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件无效。 * 【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 * 【操作提示】 规则设置完成后，刘经理的邮件就会自动存放到，“刘经理”文件夹里面了 * 【操作提示】 规则设置完成后，刘经理的邮件就会自动存放到，“刘经理”文件夹里面了 * 【操作提示】 规则设置完成后，刘经理的邮件就会自动存放到，“刘经理”文件夹里面了 * 【操作提示】 规则设置完成后，刘经理的邮件就会自动存放到，“刘经理”文件夹里面了 * 【随堂提问】 参考答案： 1、邮件规则有