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- 2018-11-16 发布于江苏
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学籍异动使用详细说明书
学籍异动使用说明书
学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时,由学校提交相应的学籍异动申请,然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批,并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图:
转出(转入)学校新增转学异动申请
转出(转入)学校新增转学异动申请
对方学校提交转学异动申请
上级教育主管单位审批(待县|待市|待省审批)
上级教育主管单位审批
转学申请已否决
转出方教育主管单位进行异动(作废)操作
转学申请已否决
转学申请已作废
转入方教育主管单位进行异动操作
转学异动成功
提交
提交
退回
提交
退回
否决
恢复
否决
恢复
作废
审批通过
异动
异动
跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图:
学校新增学
学校新增学
籍异动申请
上级教育主管单位审批(待县|待市|待省审批)
学籍异动成功
上级教育主管单位异动或作废
异动申请已否决
异动申请已作废
提交
退回
否决
恢复
同意
作废
异动
注意事项:
1. 新增学籍异动申请:省内转学新增提交申请操作与之前版本有
所不同,新版本只需在转学一方学校新增一条申请,在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。因此,对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能,可以在查看或提交申请时,打印该生的转学证明。
4. 学籍异动审批:新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项,可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交;还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作,直到恢复该条记录为止。
5. 多级审批:审批分为待县审批、待市审批和待省审批,根据各地市的实际业务情况,有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批,有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6. 学籍异动(作废):转出申请和转入申请的审批都通过后,转出记录会出现异动和作废等操作连接,若执行作废操作,该条学籍异动操作终止并作废;执行异动操作,转出申请异动成功,这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。若转出申请异动已成功,转入申请将不能进行作废操作。
7. 增加了流程查看功能,可以查看学籍异动进行到了哪一步,以及下一步要做什么操作。而且每一步都有查看功能,可以便捷的查看对方学校的审批状态等情况。
l 转学业务操作步骤:
下面通过实例(滨州市惠民县A小学XX学生转到聊城市莘县B小学)详细说明转学业务的操作流程:
学籍异动申请:以A小学用户登录,打开学籍异动申请主页面,然后点新增按钮,在新增信息页面填入转学申请信息,如下图所示:
注:填写学生信息时,手工输入学籍号之后,点后面的验证学生按钮,若学籍号正确该生的学生姓名、身份证号还有异动前的学校信息便会自动显示,否则会提示该生不存在。(若为跨省转入,则不需要验证学生信息,只要手工输入学生姓名或身份证号即可)
正确填入转学申请信息后,点新增信息页面下面的保存按钮,将会弹出确认页面,如图:
该页面显示的是学籍异动申请信息,确认无误后可以点提交按钮,提交该申请记录;若需要打印转学证明可点打印按钮;若想删除或修改该申请记录,可点取消按钮回到主页面,然后查询未提交的记录:
注:删除的申请记录还可以进行恢复操作(在查询条件的删除状态下拉框中选择已删除,然后点查询,查出已删除的记录后点恢复)。
执行提交操作之后,该条记录的申请状态变为待县审批:
同时会在转入学校(莘县B小学)新增一条未提交的申请,点查看可以看到审批记录页面中,转入审批状态为:未提交。如图:
这时转入学校(莘县B小学)可以登录平台,查出该生的转入申请然后进行提交:
点流程将会显示该条申请的流程进行情况:
学籍异动审批:前面提到过各地市的业务要求不同操作流程也就不一样,有的学籍异动需要两级或是三级审批,在进行学籍异动审批时可根据流程指示一级一级的进行审批(如三级审批流程为:区县审批通过之后,申请状态将被置成待市审批,市局管理员审批通过之后申请状态变为待省审批,省厅管理员审批通过之后,审批操作完成,申请状态变成待省操作即等待省厅进行异动操作;申请被退回时也是一级一级退回的,如省级退回的申请记录,申请状态将变成待市审批,市局退回的申请,将回到待县审批,区县退回的申请,将回到未提交状态,由学校修改后重新提交或是删除)。且待县审批的异动申请,只有区县教育局用户登录平台才能查看并进行相应审批操作,同样,待市审批和待省审批的异
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