2016年办公室年总结ppt.pptVIP

金万达科技有限公司 办公室 汇报人： 工作内容概述 1 2016上半年工作总结 2 工作存在的问题及改进 3 2016下半年工作展望 4 培训 体系 人力资源 管理 办公室 行政后勤 管理 财务相关 工作 1.办公室行政事务管理： 日常卫生清洁 突发事件 行政用车管理 资产管理 会议组织与策划 行政制度 日常基础工作 有序进行 文件管理 车辆管理 1.日常申请车辆管理 2.油卡管理 3.公里数汇总审核 4.违章罚款 5.行车钥匙保管 1.提前策划准备预案 2.会场布置 3.会场执行 会议、活动 1.办公用品管控发放 2.定时清点，记录在 册留存 3.及时检查物品完好性 固定资产、办公用品管理 行政事务规范化管理 卫生管理 1.早晨、中午定时清理办公卫生 2.花卉、假山、鱼定时浇水、喂食 3.公共设施定时清洁 1.各部门报销审核 2.按时间段汇总申 请 报销申请 1.分类管理 2.及时更新 3.保密措施 文件管理 行政事务规范化管理 完成公司各部门人员配置需求. 入职培训 企业文化、规章制度、员工手册 人员招聘 完善入职人员档案管理。 档案管理 2.人力资源管理： 1.人力资源管理： 考勤管理监督 规范公司制度，把控考勤管理机制 团队建设 进行员工激励工作，培养主人翁精神，增强企业凝聚力 招聘流程： 部门人员需求 网上招聘筛选简历 电话预约面试 部门人员面试 面试合格上班 面试人数与录用人数比 一月 二月 三月 四月 五月 面试人数 13 25 37 30 16 录用人数 0 1 3 2 4 月份 一月 二月 三月 四月 五月 离职人数 2 0 3 2 2 当月总人数 16 15 18 17 19 离职率 12% 0% 17% 12% 11% 离职率 3.培训体系： 培训体系 能通过良性沟通，培养员工稳定的工作心态和学习意识，简历发展蓝图 通过相关培训及要求以提高试岗能力，及时监督并规范其工作行为表现，此阶段为关键质变期，好的人文环境将塑造优秀的员工 加强绩效管理与激励增强自信心，提升达成目标优越感 培训目的： 3.培训计划实施情况： 根据全年培训计划上半年完成比例 新员工培训 职业素质 能力提升 企业文化 次数 入职随时 3 2 入职随时 4.财务相关管理工作： 财务报税 发票购买 电汇、银行取现、入票等 5.行政费用： 一月 二月 三月 四月 五月 合计 加油费 快递费 客餐费 车费 劳保文具 活动用品 其他费用 1.招聘人员适岗率低 2.行政费用预算 3.员工活动管理 4.新进员工专业知识不强 针对招聘人 员适岗率低 明确用人要求，明确工作方向，规范面试面试选拔程序。 根据每月行政费用的支出，按月提前做出行政预算上交财务部进行审批。 加强员工活动建设，增加户外拓展活动。 针对员工 活动 针对行政费用预算 加强部门专业知识培训，对培训内容定期进行测评。 针对专业知 识不强 提高培训质量 规范管理行为 当好参谋助手 做好项目服务 提高后勤服务 加强沟通 加强人员招聘 工作 展 望 招聘 完成日常人才招聘与部门人员配置，为企业长期 发展战略做好人力资源规划和储备。 培训 继续完成下半年的培训目标计划，提高员工自身 素质，提高员工岗位知识强化全队意识，为组建 强大公司团队打好基础。 后勤 做好后勤服务工作，为公司整体有个优良的工作 环境做出努力。 车辆管理 加强车辆出行管理，做好行车记录。 考勤管理 严格履行公司规章制度，做好考勤管理工作。 报销管理 严格把关报销流程，做好规范工作。 根据公司发展战略制定下半年招聘计划 根据公司流动率改变下半年培训计划，以专业 知识为主，循环、有序、深化培训 协调各部门制定有激励的绩效体制 公司团队建设 领导力建设，协调总经理提高管理层综合素质 组织氛围营造，关爱员工 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 工作有计划 工作目的 工作有效率 积极主动工作 * * * * * *