华南集团地产项目活动执行细案rx8q4zxf.docx

活动执行手册 目 录 活动概述 活动简介 活动目的 执行细节 活动流程 环节说明 人员架构 执行事宜 布景搭建 时间排期 搭建内容及设计清单 搭建要求 应急预案 预案保障 天气预案 火灾紧急预案 人员踩踏应急预案 现场滋事、蓄意破坏和群访时间应急预案 其他预案 活动概述 活动简介 活动主题：待定 活动时间：2013年9月 活动地点： 活动形式：动态活动+静态展示 参与人群： 邀约对象：网站特约 活动目的 提高日常及节日客流，聚增卖场人气； 联合周边企业，增强项目在各领域的知名度； 迎合节日氛围，特别活动提高品牌形象，奠定附近商圈的重要位置； 通过各种视觉显现、落地活动及互动环节强化该项目时尚、年轻、活力的诉求理念，并以此加强消费者的互动体验； 巩固该项目区域长期稳定的消费人群； 吸引该项目区域外新客群对项目的认知； 通过活动环节带动商家销售。 执行细节 活动流程 时 间 时 长 内容 16:30-17:00 30’ 音乐暖场，嘉宾陆续到场 17:00-17:05 5’ 舞蹈开场 17:05-17:10 5’ 微信摇一摇 17:10-17:25 15’ 互动游戏 17:25-17:30 5’ 舞蹈穿插 17:30-17:35 5’ 微信摇一摇 17:35-17:50 15’ 互动游戏 17:50-17:55 5’ 活动结束 环节说明 游戏环节 微信摇一摇 活动说明： 使用手机微信的摇一摇功能，在指定时间及限定范围内摇到官方微信账号，并第一个打招呼的用户，即可获得精美礼品一份。 默契大考验 活动说明： 游戏选手分成男方、女方，背靠背站成两条，每人发一支笔和一个写字板； 由主持人提出问题，情侣需把答案写在答题板上，不能够发出声音； 情侣间答案不一致的将被淘汰，前3对默契搭档可获得精美奖品1份； 中途发出声音，或其他办法作弊者取消资格； 人员架构 人员架构表 总指挥（ 总指挥（1名） 副总指挥（1名） 副总指挥（1名） 物料制作4人 设 计 2人 搭建工人4人 演艺督导1名 拍摄人员1人 现场设备维护1人 执行组长1人 网络督导（1名） 网络技术1人 演 员 组 1人 嘉 宾 组 1人 主 持 人 1名 安保人员10人 执行人员4人 甲方督导 （1名） 人员分工安排 序号 职位 人数 职能 姓名 联系方式 1 网站对接 1人 对活动执行进行全面监督 2 总控 1人 客户沟通、项目策划、管控、反馈、及人员培训等 3 督导 2人 负责把控活动前期搭建和活动当天的情况 4 执行人员 若干 负责项目现场统筹、及各项工作人员协调沟通 5 设计总监 1人 全面负责项目整体视觉定位、物料设计等 6 后勤组长 1人 全面负责项目执行中所涉及的后勤事物 7 物流 1人 负责交通及物料运输 8 物料制作负责人 1人 负责活动所需的物料制作，材料把控，尺寸的掌控 执行事宜 甲方提供： 活动总策划对接人联系方式 活动执行方案的确定 活动总设计对接人联系方式 活动设计配套方案确定 现场执行对接人联系方式 活动整体报价的确定 活动合同的签订 活动结合店内相关互动活动的具体形式和方案 活动进行时间、退场时间 活动进场，退场对接人联系方式 乙方提供： 活动总体策划方案编写和修整 现场物料的设计、制作、采购 活动各类资源的搜集、整理和落实 外场活动的报批 活动的整体费用报价清单 活动合同的提供 进场物料道具的布置和维护 工作人员的培训、安排和管控 演职人员的招募和彩排 现场执行活动的管理和保障 活动进场和入场运输搭建 现场活动花絮的采集 后期执行报告的编写和制作 布景搭建 时间排期 方案确定 筹备期 8.28日 09月初 策划部、执行部与开发商沟通创意以及执行细节,设计部沟通制作图及现场施工图，方案确定完毕。 执行方案及执行细节的敲定。部分物料开始制作。 演艺人员及主持人的招募，以及流程的对接。 资源筹备结束后，客户总监携申度项目组全体成员与甲方负责小组一同召开项目执行大会。 执行进场 9月初-9月中 9月中下旬 搭建工作展开，施工队伍开始进场。 与网站沟通活动现场执行细节 舞台、音响及其他物料进场 现场执行 搭建内容及清单 1.设计清单 名称 材质 尺寸（米） 备注 活动背景主画面 喷绘 10*4 X展架画面 胶片 1.8*0.75 二维码画面 冷板裱写真 2.4*2.4 2．物料清单 项目 单位 数量 备注 背景桁架 米 60 甲方提供10m*4*2m+3*7*2m 背景喷绘 平米 150 10*4*2面+4*2*2面，3*7*2面+2*3*2面 舞台 平米 64 10*4+3*8，铝合金防震舞台，带围裙 地毯 平米 64 5mm厚舞台专用地毯，红色 X展架