色尔古、柳坪水电站建设项目档案分类表(8—9)大类.docVIP

色尔古、柳坪水电站建设项目档案 分类表（8—9）大类 1 本表所列类目为四级类目，各级类目均用0-9标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“—”号分隔。 1．1 举例 ○○○○—○○○○—○○○ 案卷号（使用001~999标识） 四级类号 三级类号 二级类号 分类号 一级类号 目录号（代号） 柳坪水电站前期工程一标施工承包合同档号为： 8 0 0 1— 8 0 0 5 —0 0 3 案卷号（合同档案第3卷） 四级类号（合同协议） 三级类号（凭证文件） 二级类号（综合文件） 分类号 一级类号（基建） 代号（8表示基本建设，001表示柳坪水电站枢纽工程） 色尔古水电站枢纽工程1#主变安装技术文件档号为 9 0 0 2— 9 2 1 0 —0 0 1 案卷号（主变档案第1卷） 四级类号（主变压器） 三级类号（变压器） 二级类号（电气及自动化设备） 分类号 一级类号（仪器设备） 代号（9表示设备仪器，002表示色尔古水电站枢纽工程） 2 目录号（代号）的标识方法 6—9大类的目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。由一级类目号+项目代号（三位数）组成。项目代号暂定为：柳坪水电站枢纽工程001，色尔古水电站枢纽工程002，柳坪、色尔古水电站送出工程003。 3 散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 例一： ○○○○—○○○○—○○ ○○ 卷内文件顺序号 案卷编号 分类号 目录号（代号） 厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则不拆开，各入其类。例如，设计文件中的设备图纸，入“802设计文件”类，不入9大类设备档案。 设备的安装调试记录进入9大类设备档案；设备与管路的安装调试记录合订成一本的，入“8045施工安装记录、系统调试记录”。 有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电手二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。 同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，原则上不拆卷，可将其归入目录号（代号）最小的那台设备档案中，在其他各台设备档案中做案卷目录，并注明参观××台设备档案，以便查阅。 有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定的规律性，便于记忆。例811-816中，四级类号下均为建筑加固处理，放8115跳至8117；8165跳至8167。 主 表 8 基本建设 80 综合文件材料 800凭证性文件 8000项目建议书及批复 8001可行性研究报告 8002设计任务书、计划任务书 8003移民规划 8004土地征用（包括征用的批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书） 8005合同、协议（承