教师常用Excel成绩表的操作技巧.docVIP

教师常用Excel成绩表的操作技巧 1.总分 选中第一个学生的全部成绩，点击常用工具栏的“自动求和”，就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上，全部学生的总成绩就有了。 2.排名次 如果一个班级的分数册总分在h3到h33上，我们就要在i列题头上填上“名次”了，在“名次”列的“i3”单元格输入“=RANK(h3,$h$3:$h$33)”，然后按下回车键，第一位学生的名次显示；选中i3单元格，拖动填充柄向下拖至i33单元格，全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就选中名次数据列，点按常用工具栏的升序排列，排序依据选“扩展选取”，学生名次从1到30就排好了。 3.求及格率、优秀率：假设成绩≥60及格，学生成绩在B列，且数值放在B3到B33内，那么单击B34，在B34输入以下公式，=COUNTIF(B3:B33,=60)/COUNT(B3:B33)*100，然后点击“回车键”即可。COUNTIF是统计函数，COUNTIF(B3:B33,=60)意思是统计单元格B3到B33中数值大于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33)意思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。“/”为除号，“*”为乘号。 统计优秀率等，只要修改60数值即可。 4.冻结窗格 选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口” ＞“冻结窗格”