修身养性、自提升发展模式：有效管理时间 增加人生厚度.ppt

意义：工作职责结合 什么是紧急的事，什么是重要的事 电话打扰 不速之客 信息资料不全 缺乏自我约束 不善于拒绝 试图完成过多的工作或不切实际的时间预算 “消防救火”式“危机型”管理 没有目标，优先次序、每日计划 搁置未完成的任务 频繁的会议 信息不足、或不清、或过多 决策不果断 混淆职责与职权 办公桌杂乱无章 切入手法选一种 定义留一种 ?进行良好的时间管理首先要设定一个能够激发你的合理目标，只有明确而切合实际的目标才能真正的促使人不断为实现这个既定目标不断努力。制定合理目标的同时，要能够同时定下双倍（双重）目标。人的潜能往往容易被忽视，因此我们经常容易为自己设限，认为自己不可能做到，而放弃追求更高的目标，制定一个双倍（双重）的目标能够激发我们的潜能，在有限的时间获得更大的成就。 ?根据目标订立详细的时间计划，按部就班的执行，不达目标绝不放弃。没有计划往往不知道下一步该如何走，就浪费了思考、犹豫的时间，另外由于计划不妥当会造成忙乱而没有成效。计划应当详细而具体，并且为达成目标设定进度和最后的期限，所谓千里之行始于足下，只有一步一步的实现目标，才能完成最后的总目标，不会使当初目标的设定成为空话。 ?各项计划的内容应当根据紧急和重要的程度来排出优先顺序，先做紧急和重要的事，而把不重要和不紧急的事放到最后做。 ?参考《时间管理》第（）页 ?讲师和学员一起在白板上列出工作当中各类具体事项，并按照四个分类列明。?随时检查自己的各项工作的进展状况并设法赶上计划，如不满意，可检讨自己的时间管理方法，发现问题后，及时进行调整，最好与有经验的人一起讨论以便获得更好的帮助和建议。 第7.2节 ? 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议人们要重点考虑的是做重要但不紧要的事，这样才会获得平衡、健康、圆满的人生 ?找出你上周的工作记录并分析你是如何支配这一周时间。 ?找出浪费时间的行为，并提醒要在今后的工作当中删除或减少这些行为。 每位学员都认真反思自己以往的工作模式和时间管理方面存在的问题，并把问题和改进计划写在学员手册上。 第7.2节 ? 1、目标：人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的浪费。 2、轻重缓急：我必须做什么 ？？ 什么能给我最高回报 ？？ 什么能给我最大的满足感 3、制定计划写出形式历：凡事预则立 每晚写下次日必须办理的六件要务。调处当务之急，不致于将时间浪费在无谓的事情上 4、于是马上做：“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来” 7、设定期限：照片一小时交件、比萨半小时保证送达、银行贷款业务十分钟核准、五分钟学会打字、麦当劳一分钟配餐、美国棒球大联盟投手必须在打者就位后十二秒内投球 时间管理 课程目录 第一部分 时间管理的重要性 第二部分 如何有效管理时间 第三部分 时间管理的自我检视 假如有这样一家银行--- 固定提供每天86400元消费 要求：必须用完 不可超支 随意消费 7.2 （2） 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 时间的特质 每人每天一样多 没有替代品 无法储存 使用后不再重现 “不能管理时间，便什么都不能管理”时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成！ 彼得.杜拉克