十佳志愿者团申请材料.docVIP

PAGE PAGE 45 - 院青年志愿者服务队十佳团队申报材料 一.志愿者内部机构调整 为了更好的发展，志愿者内部机构做了重大的调整 1.如下所示： 队委会 组织部 外联部 新闻部 宣传部 文娱部 监察部 办公室 直属大队 2.各部门的职责 组织部： 1.负责活动前期的动员工作； 2.负责材料的筹备工作（包括：活动的策划书、总结）； 3.负责活动期间的人员调配工作； 4.规划组织青年志愿服务活动，协调各部门开展工作； 5.负责人才的培养和储备干部的选拔工作； 6.负责例会的组织与召开； 7.负责队内思想教育工作，制定与落实志愿者骨干培训计划，定 8.期培训成员，提高广大队员的思想素质和服务意识； 9.负责队内志愿者服务证的注册工作。 外联部 1.维护志愿者的纪律，负责对所有成员的例会、签到、值班以及校内外一切活动情况进行考勤和监督，并且记录在案； 2.根据考核结果对所有成员做出总评，执行包括评奖评优和各种处罚的权力； 3.定期查询志愿者的经费以及账目，并且进行核对； 4.对直属大队在各系的各种考核情况进行归总。 新闻部 1.青年志愿者服务队组织开展的各项活动进行新闻报道。 2.组织并召开部门成员会议，布置工作，检查和交流工作情况。 3.组织部作好资料的收集和活动的总结。 4.宣传部作好活动的后期宣传工作（活动成果展）。 5.办公室完成院团委青年志愿者服务队各种文件的起草。 宣传呢 1.院青年志愿者志愿者服务队的一切宣传工作 2.横幅内容的制作和悬挂 3.展板的设计及制作（彩板、喷绘和毛笔版） 4.宣传海报的设计制作 5.责一区志愿者黑板报的设计和出版 6.志愿者办公室的布置 7.责与院宣的联系与相互合作 5.责形象设计，宣传册制作 9.新闻部合作做好新闻宣传工作 10.极配合其他各部门的各项志愿服务工作 11.员间的关系，部门之间定期举行会议 文娱部 1.内部（增加内部团结）文娱活动组织编排。 2.配合各部门的调配 3.外部到社区、福利院的活动活动安排和组织编排 监察部 1.维护志愿者的纪律，负责对所有成员的例会、签到、值班以及校内外一切活动情况进行考勤和监督，并且记录在案； 2.根据考核结果对所有成员做出总评，执行包括评奖评优和各种处罚的权力； 3.定期查询志愿者的经费以及账目，并且进行核对； 4.对直属大队在各系的各种考核情况进行归总。 办公室 1.接办公室电话，接待来访人员； 2.用品的管理，及时增添； 3.文书工作，包括更类文件的起草、打印、收发、传阅和归档。例：撰写会议记录、申请书、日常信件和工作报告； 4.责办公室的卫生保洁； 5. 安排值班表，计并交监察部进行评估，留底； 6.员档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档； 7.各部门的材料进行整理和归档； 8.他部门搞好活动； 9.临时性、突发性的工作。 直属大队 1.周一次例会各系汇报近期活动计划 23.检查各系牛皮癣清理工作情况 3..各系评奖评优考核 4. 系部志愿者志愿服务素质拓展分考核 5.给各系做个考核表? 并排名6.各系开展活动时给予策划等方面的建议、支持7.各系活动中需要院或系的支持时负责资源调配8.院服务队活动中人员或物资不足是调配各系资源 二.2009年4月初——2010年3月底的活动 （一）首届公益创意大赛 1.活动背景 随着社会的发展，社会文明水平的进步，社会个人及群体素质的提高，为了拓展人类文明，弘扬中华民族的传统美德，大力发展社会公益事业，让越来越多的人感受到世界的和谐与美好，希望可以通过多种角度来发展公益事业。 为响应由谷歌（Google）发起的 “益暖中华”—谷歌杯第三届中国大学生公益创意大赛，长沙民政职业技术学院青年志愿者服务队发起此次大赛，征集优秀创意来发展公益事业，传播公益文化。 2.活动目的； 由院青年志愿者服务队主办，各系志愿者服务队承办的首届公益创意大赛。通过征集公益创意、资助获奖项目的形式，以促进社会公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。 本次公益创意大赛意在征集优秀公益创意，促进社会公益事业发展，倡导大学生关注社会公益项目，公益活动，并积极投身社会公益，使广大学生群体从中得到锻炼并有所感悟。 调动民政学院学生参加社会公益事业的积极性，鼓励、推动中国大学生的公益意识，培养社会责任感。通过提倡公益精神，让参与各方及全社会共同收获其积极的社会效益，同时，为大学生提供展示能力、实现自我价值的平台。 3. 活动流程 首先，由各系志愿者团队推选1—2篇有创意的策划到远青年这愿者服务队 然后，在选出的10—20篇中选出有立意新颖。倡议独特的策划5—10篇 最后。在选出获奖作品 4. 活动创意可涉