工程档案组卷前期工作(2015版）.ppt

三、声像档案的整理及归档标准 （一）、照片档案 1、照片必须是原版、原件，底片与照片相符； 2、照片的图像清晰，画面完整；照片与底片不得的有污渍和折损； 3、照片有简明的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、照片按3R尺寸统一冲晒，照片后面标写照片号/底片号； 5、照片、底片与文字说明一并移交市档案馆进行后期处理并归档； 照片档案注意事项 1、数码相机要用500万像素以上； 2、所拍的档案相片、录像一定要有备份； 3、声像档案前期工作只是收集保存好，声像档案最后才做，最好找专业的人来做才标准。 4、相片档案每册是120张相片。 （二）、录像档案 1、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资料； 2、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚；磁带没有发霉和变形； 3、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移交市档案馆进行二次编辑处理并归档； 工程档案流程图 如下 所示 流程图 施工进场 单位工程分部分项划分 综合文件收集整理 施工过程技术资料收集整理 声像档案收集整理 按分部分项划分整理技术资料 按时间顺序收集原材料，试验资料，及整理好 按分项验收收集整理资料 按分部验收收集整理资料 竣工资料整理 综合文件组卷 技