公文处理的常见错误分析LOGO-孝南区.PPT

LOGO LOGO 公文处理知识及常见错误分析 办公室、人事股 肖彬彬 2017年4月27日 公文的特点和类别 1 公文的格式与规范 2 公文处理的常见错误分析 3 一、公文的特点和类别 定义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。  五大作用 ● 指导工作，传达意图 ● 联系工作，交流情况 ● 请示工作，答复问题 ● 总结工作，推广经验 ● 记载工作，积累史料 按公文送达和办理时间分 按作用分 按行文关系分 按公文重要程度分 按制法机关性质分 ①特急公文 ②加急公文 ③一般公文 ①绝密公文 ②机密公文 ③秘密公文 ①上行文 ②下行文 ③平行文 ①法规性公文 ②计划性公文 ③指导性公文 ④陈述性公文 ⑤请求答复性公文 ⑥沟通情况性公文 ⑦宣传教育性公文 ⑧商洽性公文 ①行政公文②党务公文③法规公文④外文公文 ⑤司法公文⑥计划公文⑦军用公文 类别 一、公文的特点和类别 常用（7种） 通知 决定 通报 报告 请示 意见 公文的文种（15种） 决议 决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 一、公文的特点和类别 函 适用范围 下行文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、通知、通报、批复、纪要、意见 上行文：报告、请示、议案、意见 平行文：函 我局正在使用的红头 《孝感市孝南区国土资源局》 《孝感市孝南区国土资源局文件》 《中共孝感市孝南区国土资源局党组文件》 《中共孝感市孝南区国土资源局党组会议纪要》 《孝感市孝南区国土资源局办公室文件》 一、公文的特点和类别 总体要求 用纸：采用60g/m2--70g2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。 开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。不采用16开型（长260毫米、宽184）。 版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空约39毫米，下空约33毫米，左空约27毫米，右空约27毫米。为方便印制，每面行数可视情况增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。一般情况采用正反双面印制，单页码居右，双页码居左。 标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订  二、公文的格式和规范 最低组成部分（8个） 发文机关标志 标题 主送机关 发文机关署名（印章） 正文 发文字号 公文的组成部分（18个） 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 成文日期 版记 抄送机关 页码 印发机关和印发日期 二、公文的格式和规范 1.份号 2.密级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 （居中，小二号仿宋体） 6.签发人 7.标题 （二号方正小标宋） 8.主送机关 （三号仿宋体） 9.正文（用三号字， 第一层用黑体， 第二层用楷体， 第三层用仿宋加黑， 第四层用仿宋体， 文种结构层次为 “一、”、“（一）”、 “1.”、“（1）”） 二、公文的格式和规范 10.附件说明 11.发文机关署名 12.成文日期 14.附注 16.抄送机关 17.印发机关和印发日期 （四号仿宋体，左右各空半字， 必须放置在偶数页） 18.页码 二、公文的格式和规范 注意 公文密级用3号黑体 发文字号用小2号仿宋体 主标题用2号方正小标宋 副标题用3号楷体 版记用4号仿宋体 其它用3号字。 发文机关标志、发文字号、发文机关署名等一定要一致 版记部分文件印发机关一定要用“孝南区国土资源局办公室”，印发日期后面一定要加“印发”。 正文中结构层次序数为“一、” “（一）”“1.”“（1）” 二、公文的格式和规范 行文规则 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。提倡发短文，文件一般不超过3000字。报送市局和区委、区政府的请示、报告一般控制在1000字以内。要执行行文程序规则，不得直接报送领导同志个人（领导直接交办事项除外）。严格按照隶属关系和职权范围发文。我局不得向乡镇场街党委、政府发布公文，也不得要求乡镇场街党委、政府向我局报文。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机