龙岩创卫建档基础工作指引.docVIP

PAGE PAGE 24 龙岩市创建国家卫生城市资料建档 工 作 指 引 龙岩市创建卫生城市领导小组办公室 二○一一年三月 目 录 创卫档案资料建档基本要求……………………………………（1） 市、区爱卫办建档工作指引……………………………………（3） 龙岩市街道爱卫、创卫资料建档工作指引……………………（8） 龙岩市社区居委会爱卫、创卫资料建档工作指引…………（14） 龙岩市学校爱卫、创卫资料建档工作指引……………………（16） 龙岩市医院爱卫、创卫资料建档工作指引……………………（20） 龙岩市机团企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引………（24） 专业档案建档内容……………………………………………（26） 公共场所资料建档工作指引…………………………………（39） 创卫档案资料建档基本要求 一、创卫档案资料收集时间：从2007年1月1日——2012年12月31日止，2008年的档案资料继续收集、整理。 二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2007年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。 三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。 四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。 五、装订范围、要求： （一）范围 1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。 2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。 （二）装订 1、有本单位档案资料的总目录。 2、包装盒要规范统一。 3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：龙岩市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。 4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。 市、区爱卫办建档工作指引 （一）基本情况 1、市、区地图和概况。 2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）。 3、龙岩市创卫自查情况的有关文件。 4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件。 （二）组织管理 1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件。 2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件。 3、龙岩市“十一五”“十二五”国民经济发展规划。 4、龙岩市政府工作报告。 5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件。 7、市、区编委对爱卫机构设置的文件。 8、爱卫办组成和责任分工的有关文件。 9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）。 10、市爱国卫生管理法规。 11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划。 12、创卫、爱卫工作年度计划、总结。 13、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件。 14、每年下发的工作文件。 15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件。 16、每年爱卫月活动计划、总结。 17、每年创卫、爱卫表彰文件。 18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要。 19、每年爱卫工作大事记。 20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。 21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四R照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明）。 （三）区健康教育工作（存放区健康教育所备查） 1、健康教育网络图和网络名单。 2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）。 3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心）。 4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案。 5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件。 6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）。 7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录。 8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况。 9、健康教育讲座记录。 10、健康教育工作活动记录。 11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样品。 12、健康教育宣传资料发放记录。 13、健康教育宣传阵地数和出版情