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物 资 管 理
第一节 总流程图
第二节 分项流程图和廉洁从业风险点及防控措施一览表
1.编制采购申请
(1)流程图
(2)廉洁从业风险点及防控措施一览表
编制采购申请
流程
关键
环节
责任
主体
廉洁从业风险点
风险
等级
防控措施
防控
主体
问责追究
编制采购申请
需求部门提交采购申请单
需求部门采购计划负责人
虚报采购计划,造成物资严重积压、浪费。
●●●
严格执行公司“零库存”管理要求,定期对物资耗存情况进行统计分析,合理编制年度、季度、月度物资采购计划。
严格审批制度。
建立物资管理信息公开制度。通过物资管理信息系统,实现物资采购招标、价格、厂家、到货日期和库存等信息资源共享,公开透明,接受群众监督。
建立物资监督保障体系。定期对物资管理工作进行检查考核,并进行责任追究。
公司组织开展物资采购审计,重点关注采购计划程序是否失控、采购计划依据是否适当、采购计划分解是否到位、采购计划执行是否彻底、采购计划与其他计划是否协调等。
物资需求部门、工程计划部、工程物资部、财务产权部、监察审计部门
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十五条第三款”的规定,对有关责任人员给予处理。
检查库存
工程物资部门人员
虚报采购申请,造成物资严重积压、浪费、变质、失效。
●●●
工程物资部、工程计划部、监察审计
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十五条第三款”的规定,对有关责任人员给予处理。
2.申请采购方式
(1)流程图
采购方式的选择
(2)廉洁从业风险点及防控措施一览表
申请采购方式
流程
关键
环节
责任
主体
廉洁从业风险点
风险
等级
防控措施
防控
主体
问责追究
申请采购方式
提出采购方式申请
工程物资部部门
为规避招标,私下将招标项目总额拆分到规定招标的限额以下,利用掌握的物资采购权力谋取不正当利益。
●●●
根据物资采购管理办法,明确公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购的具体范围和规模标准。
纪检监察、审计等监督部门对采购方式选择情况进行审核。
利用国电集团的电子商务平台开展网上采购招标,网上竞价、比价采购。
加强计划管理,避免采用“急采”方法采购常规物资。
工程物资部、监察审计部、
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十六条第一款、第二款”的规定,对有关责任人员给予处理。
故意违反国家和公司有关招投标规定,应招标的项目不进行招标,将必须公开招标的项目擅自邀请招标或直接委托,使内定“关系”中标,从中谋取不正当利益。
●●●
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十五条第三款”的规定,对有关责任人员给予处理。
利用工作便利,指定唯一供应商或特定型号,选择与其有利益关系的产品,为特定关系人谋取利益。
●●●
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十五条第四款”的规定,对有关责任人员给予处理。
3.组织采购
(1)公开招标/邀请招标流程图
(2)询价流程图
(3)竞争性谈判流程图
适用范围:
(一)招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
(4)单一来源采购流程图
适用范围:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
(2)廉洁从业风险点及防控措施一览表
组织采购
流程
关键
环节
责任
主体
廉洁从业风险点
风险
等级
防控措施
防控
主体
问责追究
公开招标/邀请招标
制定招标工作方案
公司招委会和工程物资部部门
为规避招标,将招标物资总额拆分到国家和公司规定招标的限额以下,利用物资采购权力,从中谋取利益。
●●●
公司招标招委会对物资采购进行检查和监督。
物资采购要根据招标管理办法,明确公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购的具体范围和规模标准。
工程物资部负责向纪检监察部门、审计部门汇报招标项目和情况。
纪检监察部门做好监督审计工作。
公司招委会、工程物资部、监察审计部门
按照《中国国电集团公司职工惩处规定》“第三十六条第一款、第二款”的规定,对有关责任人员给予处理。
故意违反国家和公司有关招投标规定,应招标的设备、材料等不进行招标,将必须公开招标的项目擅自邀请招标或直接委托,使内定“关系”单位中标,从中谋取利益。
●●●
公开招标/邀请招标
编制(评审)招标文件
工程物资部门
针对特定人提高或降低评标指标;对潜在投标人实行歧视待遇;强制要求投标人组成联合体共
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