会议简报书写格式.docxVIP

会议简报的书写格式 　　会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有本身的特点，主要是：　　第一：内容专业性强。　　会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写。　　第二：出版周期快速。　　快速反映情况，是会议简报的一大特点，它有较强的时限性，要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门，或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下，上午开会，下午就要写好简报，及时印刷，当天发出去。　　第三：篇幅特别简短。　　会议简报姓“简”。简，是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰，概念明确，语言简洁，篇幅精练。这就要求用有限的篇幅，将会议情况交代得清清楚楚，所以简报的内容尽量单一，语言要有高度的表现力，删去多余的词句。　　第四：形式多样活泼。　　会议简报具有灵活性，除了介绍会议的情况的发言人的摘要外，还有些会议的花絮、轶事，以及主持人的通知等内容，都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼，版面也很注重艺术性。　　第五：限于内部交流。　　会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。　　一、会议简报的基本作用　　会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。　　二、会议简报的规范格式　　通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成：　　(一)报头　　同其他简报一样，会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，如“×××会议简报”，也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样，以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。　　(二)标题　　会议简报的标题要鲜明，使读者看到标题，便可以立即抓住这份会议简报的主旨。　　(三)报身　　又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的内容，一般来说可以分为两部分：　　一是开头部分，用极简洁、明确的一段话，总结会议的概况，给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。　　二是主体部分。这是会议简报的核心部分，主要概括会议的状况和所要讨论的问题。　　会议简报正文的写法，大致有三种：　　第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式，它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。　　第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。　　第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。　　(四)报尾　　在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级组织机密事项的内容，不应随意报道。　　三、常见会议简报的写法　　(一)联席会议工作简报　　××省职业教育工作厅际联席会议工作简报　　20****年第2期　　为贯彻实施《××省振兴职业教育九大工程规划》(×政办[20****]142号)提出的各项目标任务，20****年4月18日，××省职业教育工作厅际联席会议决定将《××省振兴职业教育九大工程规划》主要目标任务分解到各职能部门，并提出工作要求：　　一是联席会议各成员单位要根据《××省振兴职业教育九大工程规划的通知》提出的每一项目标任务，结合本部门“十一五”事业发展规划的年度目标任务和工作要点，按照职能职责，制订具体的工作方案，并将其分解落实到所属单位，明确任务完成的时间、步骤和责任人。　　二是主要责任单位是事项落实的牵头单位。主要责任单位要积极主动与责任单位沟通，共同做好工作。主要责任单位负责督