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二、日记账的格式与登记 （一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 材料采购 应交税费 2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 材料采购 应交税费 （二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 库存现金日记账 2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 三、分类账簿的格式与登记 （一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。 ：原材料 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 应交税费 （配动画24） 库存现金 （配动画25） ●③科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 库存现金 材料采购 应交税费 第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 VV 二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 VV （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款 （3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。 VV 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： VV ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 三、记账凭证的审核 VV 材料采购 应交税费 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁 第九章 会计账簿 备查账簿 日记账 总 账 明细账 账 簿 序时账簿 分类账簿 第一节 会计账簿的意义与种类 一、会计账簿的含义 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆由具有专门格式、相互联结的账页所组成。 二、会计账簿的作用 账 簿 A 对凭证资料的系统总结 经济业务 经济业务 经济业务 B 考核企业经营情况的重要依据 C 会计报表的主要资料来源 会计报表 计划或预算等 规章制度 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 账 簿 账 簿 日记账 明细账 序