常用公文写作讲义(新)总结课件.ppt

公文中的常见问题——公文的标题 公文标题=发文机关+关于+事由+文种 在文件式公文中 标题=发文机关+关于+事由+文种 在信函式公文中， 标题=关于+事由+文种 * 公文中的常见问题——公文标题 一般不用标点符号 少用介词 转发文件的问题 把紧急程度标在公文标题中 请示报告中的用词重复 * 公文中的常见问题——公文标题拟写练习 关于更换项目经理、总工程师的函 关于更换项目经理和总工程师的函 关于对南宁大桥施工方案的批复 关于南宁大桥施工方案的批复 关于二○一0年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通报 关于2010年集团公司财会人员计算机等级鉴定结果的通知 关于请求拨付工程款的紧急报告 关于拨付工程款的请示(首页右上角第二行顶格处“特急”或“急件”) 关于转发《中铁二局集团有限公司关于印发<员工薪酬管理办法>的通知》的通知 关于转发集团公司《员工薪酬管理办法》的通知 * 公文中的常见问题——公文标题 关于给予我公司武襄项目借款300万元的请示 紧急程度 空一字 案例分析 * 公文中的常见问题——公文主送机关 原则： 逐级行文； 用全称或规范简称； 不得直接送给领导者个人。 * 上空一格 关于眉山象耳和峨嵋双福基地维修重建的请示 全称 空一字 公文中的常见问题——公文主送机关 案例分析 * 公文中的常见问题——公文正文 情况属实 观点鲜明 结构严谨 文字精炼 格式规范 * 公文中的常见问题——公文正文 1.引用公文 先引标题，再引发文字号，发文字号用“（）”标注“()”，年份用“〔〕”，而不是“［］” 2.数字使用(一般采用阿拉伯数字) 使用汉字的情况：成文日期，部分结构层次序数，定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字 3.结构层次序数 一、 （一） 1. （1） 两层 “一、1”，一层“一”、“1”中任选一个。 * 公文中的常见问题——公文正文 4.数字序号用“1．”，不用“1、”。 5.尽量不出现文夹图或文夹表，表和图一般作为附件。 6.内部单位间称呼对方宜用“你办”、“你部”或规范化简称，不“贵办”、“贵部”等。 7.除公文标题外，正文中原则上不加黑。 8.国家法定计量单位。如“t”用吨，“m3 ”用“立方米”，“J／(kg·K)”、“焦耳每千克开尔文”。 9.非规范化简称，先用全称后注明简称。外文名称，在第一次出现时注明准确的中文译名。 * 公文中的常见问题——公文正文 根据股司人[2001]63号《中铁二局股份有限公司关于成立重庆轻轨工程项目经理部的通知》，从即日起，启用······ 特此通知。 （此页无正文） 问题： 引用的顺序，画蛇添足的部份 ······ 根据《中铁二局股份有限公司关于成立重庆轻轨工程项目经理部的通知》（股司人〔2001〕63号），从即日起，启用······。 案例分析 * 公文中的常见问题——公文正文 X公司20几家单位共3000余人次参与了在汶川、绵竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是七、八天，轻伤不下火线， 问题：数字体例不一致，概数、定型词组用汉字，例：九三学社、五五普法、第三季度。约数“几”跟“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等不同 修改：X公司二十几家单位共三千余人次参与了在汶川、绵竹等地的抗震救灾。他们中，有的同志一干就是七八天，轻伤不下火， 　　 　　 　　 　 《出版物上数学用法的规定》 案例分析 * 公文中的常见问题——公文正文 中铁二局股份有限公司XX分公司 在闽中标路外工程任务分配实施细则 各施工单位： 为加强在闽工程施工管理，积极调动全面经营，共同树誉福建，经XX分公司研究决定，制定了《在闽中标路外工程任务分配实施细则》，现发送各单位。 附件：在闽中标路外工程任务分配实施细则 二00一年六月二日 标题成分残缺，标点，正文表述，附件处理，成文日期 案例分析 * 公文中的常见问题——公文正文 平方米 “约” 案例分析 * 例文赏析1 《××市人民政府关于申请特大自然灾害救济补助费的请示》 ××省人民政府: 今年我市遭受了不同程度的干旱、冷冻、风雹、洪涝、病虫害等自然灾害，特别是入汛以来发生的风雹、洪涝灾害，造成灾区部分群众房屋倒塌或者损坏，局部地区灾情十分严重，给灾区群众冬季生活造成了较大的困难。据核查，全市农作物受灾面积71736.3公顷，绝收面积10534公顷，受灾人口928193人，造成直接经济损失84105.8万元，农业