公文写作体会(第一篇困惑谈定稿).docVIP

第一篇 公文写作困惑谈 写材料这项工作，经常让人感到为难困惑。很多人遇到写材料的任务，常常发出“不会写”的感慨。回顾我自己的经历，我认为主要的原因在于因不明其理而不得其法，因不得其法而不谙其道。所以，我用这个话题作为开篇，结合自己的体会，和大家交流一下对写作感到为难困惑的原因。 先说第一个问题，我们应该会写什么？ 上报信息是我们政工员每月必须完成的任务，从这个意义上讲，信息写作就是我们的基本功。据我所知，办公室、党委宣传部，还有我们党委组织部都要求按月上报信息，要求的数量各自不等。有时工会、团委、纪委也有不定期的要求，行政科室偶尔也要求上报信息。 我们首先要弄清楚一个基本的问题，我们要撰写的“信息”并不是一个规范的称呼，从专业的公文写作角度来看，没有“信息”这样的体裁。所以，我们要结合机关各部门的职能来明确其中的含义。我试作如下分析： 1、办公室负责编发公司简报，所以对应的“信息”应该是“简报素材”，就是我们后面将要提到的四类：主要工作、热点问题、先进典型、特色活动。 2、党委宣传部负责内外新闻宣传、公司形势任务教育，所以对应的“信息”主要是新闻素材（也就是报纸上的消息、通讯等）、简报素材（公司网页新闻）、思想政治工作研讨论文等。 3、党委组织部负责组织党建工作，所以对应的“信息”内容仅限于基层党组织活动的情况反映、党员和积极分子的先进事迹，以党建消息、党组织活动总结、主题活动汇报和先优事迹材料为主。年终班子考核时还要求基层单位提供全年工作总结。 4、纪委每年至少要报廉政工作总结，每年不定期还有一些活动情况汇报或总结。 5、工会、共青团负责群团活动和年底先进表彰，一般以消息、活动总结、汇报和事迹材料为主。 5、行政部室一般要求上报某一个专项工作的总结或阶段性的汇报。比如安全工作汇报、市场开发报告、上半年经营工作分析等等。 通过上述分析，我们应该清楚两点： 第一、看到我们工作中存在的差距。党群各部室要求的各类信息都有所侧重，即便一稿多投，也要变换角度，变换题材，区分侧重点，否则就没有采用的价值。从目前我们单位的实际情况看，很多单位上报的信息都不符合要求。经常一稿多用，把同样一篇稿子一字不改上报给所有的部门，充分发挥了以一敌十的高效率。 第二、明确我们下一步提升的目标。我们至少要学会简报、消息、通讯、总结、汇报、典型经验这几种材料的写作方法，才能适应本职工作的需要。虽然在平时的工作中，很多单位、很多人也写出了一些比较好的材料，偶尔小露锋芒，但是为什么做不到持之以恒呢？根本原因就是知其然不知其所以然，对各种不同材料的写作要求没有清晰明确的认识。 第二个问题，我们为什么不会写？我们把这个问题展开来谈，我认为这样做很有必要。 根据我的体会，我把“不会写”划分为“写不了”、“写不对”、“写不好”三个阶段。 第一个阶段：没有素材，写不了。 没有素材分两种情况： 1、单位没干没有素材。有时候，个别单位对落实上级指示精神、部署的专题活动不够重视，石沉大海、不理不睬；或者只是说说而已，光说不做，落在字面上万事大吉，不抓推进、不抓落实、不见效果。无论是谁，写一个完全没发生的事情，只能用常项工作的内容来牵强附会，凭想象撒谎骗人，自然不能理直气壮，当然更不敢写得天花乱坠。 2、自己没干不找素材。单位工作都做了，甚至做的不错，而我们对真实情况完全不了解或者了解不够多，涉及到班子对这项工作的要求、采取的措施，工作过程中的感人事迹，取得的效果等等所知甚少，甚至一无所知，要写材料着急了，只能对付写一篇，胡乱交差了事。 无论是单位没干，还是自己没干，自然底气不足，不为难才奇怪呢。想写好材料好比建造空中楼阁，当然不可能。 对于第一种情况，我不做评价，也没有解决的办法。材料必须建立在真实的基础上，这一点毋庸置疑。 第二种情况是由于我们自身懒惰造成的，有素材自己都不去找，拿什么写材料？ “巧妇难为无米之炊”，这道理谁都懂。无论写什么材料，首先要有写作素材。如果说，写作者是厨师，那么素材就是做饭的食材，是米面油和菜品，只有准备充足，才能从“有啥吃啥”变成“吃啥有啥”。 在平时的工作中，我们必须像新闻记者，或者“特工”一样，要有敏锐的目光，灵活的头脑，广泛参与的意识，做到“十处敲锣，九处有我”，在广泛接触领导、同事的同时，主动了解、积极打探各方面的情况，知道的越多，写材料就越容易。我们要熟悉本单位的事情，哪一样都要了解，最起码也要做到一知半解，绝对不能一问三不知，临时抱佛脚。 （关于如何收集素材，作为重要的内容后面单独讲解） 第二个阶段：没有思路，写不对 写材料的过程如同盖房子一样。 第一，要有设计好的图纸，写任何材料，事先要先有一个整体构思，搭好文章的整体框架，做到成竹在胸。 第二，根据设计图纸准备不同的材料，比如石头、木料、砖瓦、水泥等等，不同体裁的公文需要不同性质