企划书评审须知范本应用说明.doc

適用：公開取得，取最有利標精神 PAGE PAGE 8 企劃書評審須知範本應用說明： 一、本範本適用範圍：採購金額未達公告金額（新台幣一百萬元）之採購案，並依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第三款規定辦理者。 二、相關法令如有異動，請隨時注意上網下載最新版之範本。 三、本範本如經自行修改或新增，應請於增加或修改之文字上加劃底線或特別標示，俾利審核。 四、為配合電子招標作業之辦理，本範本請以電子檔修改後列印，不建議交付印刷。 五、本範本內文中有□符號者，各單位應逐條審視勾選，未勾選項目宜予刪除。 六、範本內容填寫須知： （一）企劃書內容及格式：由需求單位視個案之性質、評審之項目或要求廠商服務之事項，須由廠商檢附以供評審小組委員審查之資料、頁數及份數。 （二）簡報詢答：若僅由企劃書無法獲得明確說明或資訊者，得要求廠商派員出席簡報、詢答；廠商簡報之時間則依需求單位所須獲得服務說明了解程度訂定。 （三）評審項目及權重：由需求單位視個案之性質，要求廠商提供服務或物資之品質項目，依不同需求之事項以訂定評審項目及權重(所佔比例)。訂定應注意下列規定： 採固定費用或費率給付者，得規定廠商詳列報價內容，另宜於評審項目中增設「創意」或「廠商承諾額外給付機關情形」之項目（內容以與採購標的有關者為限），以避免得標廠商發生超額利潤之情形。 廠商簡報及現場詢答列為評審項目者，所占配分不得逾百分之二十。 價格應納入評分，惟非以價格高低為唯一評分基準，應考量其報價之合理性及完整性作為評分依據，其所占配分不得低於百分之二十，且不得逾百分之五十。 （四）議價：於評審完成後，需由最優勝廠商與本府進行後續議價程序；若勾選「固定費用或費率給付」者，則依該費用或費率決標。 臺南縣政府「 （案件名稱） 」評審須知（參考範本） 評審小組 由本機關人員或專家學者 人組成，負責企劃書之評審工作。 企劃書內容及格式 內容： 包括之事項： （1） （2） 企劃書之內容及其他相關文件應以中文書寫；外文資料應譯為中文，但一般通用「術語」則不在此限。 格式 除A3尺寸繪製之必要圖說外，宜以A4紙張直式橫書繕打，並於左邊裝訂。 不含封面、目錄及附件，頁數以 頁為原則。(未填寫時為十頁，單面印製一張計一頁，雙面印製一張計二頁) 企劃書應印製 份。（未填時為十份） 非固定價格或費率決標者，投標廠商應提出報價或報價組成內容，並依下列方式辦理： （1）應檢附標單，並加蓋投標廠商及負責人印章。如標單與企劃書報價組成內容不一致，以標單為準。 （2）應於企劃書中載明報價組成內容，書寫內容不得潦草。 投標廠商所提供之企劃書如有下列情形者，評審小組委員得視情形給予相對較低之分數或序位： 所製作企劃書內容、格式，未依照本機關建議內容、格式填具者。 企劃書所載之價格與標單之價格不一致者。 企劃書所附之文件不足，或所附文件不足以證明所服務之內容者。 投標廠商於企劃書中引用相關書籍、資料，應加註引用之出處，若未予登載，造成企劃書內容與其他廠商有雷同之處，評審小組委員得視抄襲之情形，給予相對較低之分數或直接將其列為不合格廠商。 評審作業流程（投標文件經審查合於招標文件規定者，始得為評審之對象） □不需現場簡報詢答：由評審小組委員就企劃書內容逕行評分，如有必要，得要求廠商到場說明。 □需現場簡報詢答 參選廠商於評審會時應派計劃主持人或相關人員出席簡報，簡報之先後次序，於評審開始前抽籤決定之。計劃主持人未出席簡報，評審小組委員得視情形酌予扣分。 廠商簡報時，其列席人數不得超過五人，其他非簡報廠商應先退場。前一廠商簡報結束後，下一順位之廠商若經本機關三次唱名仍無法進行現場簡報者，其簡報(部分)評分以零分計算。 簡報時間為 分鐘，答詢時間以 分鐘為原則，評審小組委員於評審中得就參選廠商之資歷、所提書面資料及簡報有關內容提出詢問，參選廠商列席人員僅得就該詢問事項發言。 評審項目及權重：詳廠商評審表。 優勝廠商評定方式：採序位法。 □非固定費用或費率給付 （1）由各評審小組委員就各評審項目分別評分後加總，並依加總分數高低轉換為序位。 （2）加總所有委員對個別廠商之序位後，轉換為序位名次，其序位名次第一者為第一優勝廠商，序位名次第二者為第二優勝廠商，依此類推。 （3）前項廠商經出席評審小組委員評分，其平均得分達75分且半數（含）以上評審小組委員評分達75分者，始得列為優勝廠商，並為議價之對象。 （4）評審結果如有兩家以上廠商序位合計相同時，以標價較低者為較優勝廠商；若標價仍相同時，擇配分(權重)最大之項目得分較高者為較優勝廠商。得分仍相同者，抽籤決定之。 □固定費用或費率給付 由各評審小組委員就各評審項目分別評分後加總，