第六节 函、会议纪要和会议记录.docVIP

第一部分 函 一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。 二、函的使用范围 函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 具体来说，函的适用范围包括四个方面： （一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 （二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 （四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 三、函的特点 （一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题， 又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。） （二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。） （三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。 （四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物） 四、函的种类 函的分类标准有三种： （一）按照内容和用途，函可分为三