文件制訂、修訂、廢止申請單.doc

PAGE 17 文件制訂、修訂、廢止申請單 □制定 V 修訂 □ 廢止 NO： 申 請 單 位 學務處生輔組 申 請 日 期 92年04月02日 文 件 編 號 B01P06 文 件 名 稱 兵役業務管理程序 原因說明：新修訂。 依91/07/09台(91)軍字令頒之「高級中等以上學校學生緩徵作業要點」 修訂『兵役業務管理程序』二及五—5.1.1-5.1.2徵兵體位區分。 依新頌作業規定刪除五—5.7、5.8及七—7.7-7.8因故未能畢業作業程序 『兵役業務管理程序』六—6.4增列新頒之作業要點 會簽單位 意 見 簽 章 需求份數 管理學院系所所HSHML 所 3 核 准 審 查 制 定 C05P01-01A 台 北 科 技 大 學 文 件 名 稱：兵役業務管理程序 文 件 編 號：B01P06 制 定 部 門：學務處生輔組 制 定 日 期：92.04.02 分發 單位 教務 學務 總務 秘書 會計 人事 技研 圖書 電算 進修推廣 進修學院 安環中心 軍訓 系所 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本 92/04/02 修訂『兵役業務管理程序』二 1/3 C 92/04/02 修訂『兵役業務管理程序』五—5.1.1-5.1.2 1/3 C 92/04/02 刪除『兵役業務管理程序』五—5.7因故未能畢業乙項條文內容 2/3 C 92/04/02 刪除『兵役業務管理程序』五—5.8儘後召集因故未能畢業乙項條文內容 2/3 C 92/04/02 增列『兵役業務管理程序』六—6.4作業要點 3/3 C 92/04/02 刪除『兵役業務管理程序』七—7.7-7.8表單 3/3 C C05P01-02A  文件編號 B01P06 文 件 名 稱 版 本 C 制定單位 生輔組 兵役業務管理程序 頁 數 1/3 一、目的：規範兵役業務作業標準 二、範圍：高級中等以上學校在學學生，兵役年齡在十九歲(含)以上，三十三歲以下，除已由直轄市、縣(市)政府徵兵檢查委員會判定免役體位者外，均應申請緩徵。另具後備軍人身份之學生，在學期間可申請儘後召集二款之申請。 三、權責：兵役業務承辦人員 四、定義：依高級中等以上學校學生申請緩徵作業程序及專科以上學校學生申請儘後召集作業程序辦理 五、作業內容： 5.1兵役緩徵申請 5.1.1每學年於開學時，依據〔高級中等以上學校學生申請緩徵作業程序〕規定，針對當年度男性學生（第一學期含新生、役齡生、復學生，第二學期為復學生），凡年滿十九歲(含)以上，三十三歲以下之役男，除免役體位者外，均需填寫繳交「兵役調查表」。 5.1.2免役體位之學生，應向戶籍地鄉(鎮、市、區)公所申請體位證明書，於註冊入學時查驗後免辦緩徵，並填寫「兵役調查表」。 5.1.3核對資料，由教務處轉入現有新生役男資料檔案並逐筆輸入兵役相關資料。 5.1.4將役男兵役調查表依年級、系級排放裝訂保存。 5.1.5依縣市別繕造「申請緩徵學生名冊」四份（二份送各縣市政府，一份文書組存，一份自存），於註冊後二個月內將名冊送役男所屬各縣市政府申請緩徵。 5.1.6緩徵申請預計至學生畢業年限為止，如無休、退學情形，直至畢業毋需再辦理緩徵之申請。 5.1.7「申請緩徵學生名冊」未獲核准前，學生奉令徵集時，得由學校出具「學生申請暫緩徵集用在學證明書」交由學生持向徵額所屬鄉、鎮、區、市公所轉報縣市政府申請暫緩徵集登記。此項證明書限於學生自當學期註冊入學之日起二個月內有效。 5.1.8各縣市政府核准回文，將回文影印連同名冊裝訂成冊備查。 5.2儘後召集 5.2.1每學年於開學時，依據〔專科以上學校學生申請儘後召集作業程序〕規定，針對當學年度（第一學期含新生、復學生，第二學期為復學生）具有後備軍人身份之學生(研究生四十歲以下、大學部三十五歲以下)需繳交“退伍令影印本”並填寫「兵役調查表」 5.2.2核對資料，並逐筆建檔。並將「兵役調查表」依年級、系級排放裝訂。 5.2.3依縣市別列印「儘後召集申請處理名冊」五份(三份送各縣市後備司令部，一份文書組存，一份自存)，於註冊後二個月內將名冊送所屬各縣市後備司令部 文件編號 B01P06 文 件 名 稱 版 本 C 制定單位 生輔組 兵役業務管理程序 頁 數 2/3 申請儘後召集。 5.2.4儘後召集申請預計至學生畢業年限為止，如無休、退學情形，直至畢業毋需再辦理儘後召集之申請。 5.2.5各縣市後備司令部核