使用Excel 2007制作电子格 课件.ppt

切换到“图表工具 布局”选项卡，利用该选项卡可以添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。 取消图例、显示数据表 显示数据系列、设置形状填充颜色和图表区样式 五、创建和操作数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 任意单元格 确认该要创建数据透视表的数据区域 将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时“数据透视表工具”选项卡自动显示，且窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表 默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行