岗位说明书(行政人事总监).doc

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岗位说明书(行政人事总监)

- PAGE 1 - 行政人事总监岗位说明书 岗位名称 行政人事总监 直接上级 总经理 生效日期 1 岗位编号 所在部门 行政人事部 直接下级 人事专员、 行政助理 工资标准 岗位定员 1 职责概述: 全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本,组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理活动。 职责与工作任务: 工 作 内 容 人事部管理制度建设 (1)协助总经理制定企业人力资源战略规划; (2)编制员工手册,建立员工日常管理规范; (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实。 企业组织结构设计与职位说明书编写 (1)企业组织结构设计; (2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书。 人员招聘管理 (1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划; (2)招聘渠道的拓展与维护 (3)招聘过程中的人才测评与人员甄选 (4)人员招聘工作的具体实施 (5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 员工培训与开发 (1)制订企业年度培训计划 (2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 (3)培训课程的开发与管理 (4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估 (5)制定培训服务协议与培训管理制度 员工绩效管理 (1)员工日常考核 (2)设计企业绩效考核方案并组织实施 (3)企业绩效成果的评估与管理 员工薪酬管理 (1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据 (2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况 (3)企业薪酬体系的设计 (4)员工薪资福利的调整与奖励实施 劳动关系管理 (1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道 (2)内、外部工作关系的沟通、协调 (3)企业员工劳动合同、保密协议、竟业限制协议、人事档案等资料的管理 (4)员工离职与劳动纠纷处理 组织集体文化娱乐 活动 (1)制定文化娱乐活动方案 (2)组织文化娱乐活动的实施 日常办公事务 (1) 行政人事费用监控; (2)公司会议管理; (3)办公室卫生管理; (4)制定各类行政管理制度和办公管理制度; (5)部门间有关行政事务协调; (6)员工考勤管理。 办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用 ; (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 文书资料管理 (1)文书、公文的起草、收取、传达与处理; (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 ; (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作。 部门管理事宜 职责表述: (1)制订部门的年度、月度工作计划; (2)对各项工作任务的分配; (3)部门各项规章制度、工作流程的制订和执行; (4)制定(或修定)本部门的岗位设置; (5)执行公司规章制度与规定; (6)确定本部门人员的招聘; (7)员工在职培训的指导; (8)对员工的绩效管理和绩效考评(月度、年度); (9)部门费用的预算和管理; 部门内与部门间的协调和沟通。 权限: 对公司人员的人事变动行使审核权; 各项公司管理制度、工作流程的审核权; 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权; 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权; 违纪处理的建议权; 各类假别审核权; 部门内部工作考核权; 对行政人事工作的监督、检查、考核权; 对直接下级人员调配、奖惩的建议权; 对直接下级的工作的监督、指导权; 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权; 对员工考核数据和事项的核实权; 对员工投诉的核实权; 规定范围内的费用审批权; 在批准的预算范围内的资金支配权; 对所有人事、行政费用的审核控制权。 内部关系 所有员工。 外部关系 人力资源和社会保障局、社保基金中心、地税局、公安部门、人才市场、招聘网站、高等院校。 任 职 要 求 教育水平 大学本科以上学历 资 格 人力资源管理专业、企业管理专业等 经 验 10年以上工作经验,5年以上相关岗位工作经验 要 求 1、很强的计划性和实施执行的能力;优秀的口头与书面表达能力、具备较强的激励、团队领导能力,执行力、责任心、事业心; 2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力; 3、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识; 4、对行政人力资源各项管理均有丰富的实操经验。 使用车辆 / 工作环境 固定 工作时间 标准工作制 相关文档 《月度工作计划表》、《行政人事年度费用预算表》、《月度绩效考核总结报告》、《年度工作总结及工作计划》、《通知》、《请示》、《规章制度》、 考核指标

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