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冠群联想《问鼎协同办公系统》成功应用系列介绍 PAGE PAGE 5 冠群联想软件公司 地址：北京朝阳区1号嘉里中心北楼10层 100021 Tel:010来自用户的声音 《问鼎协同办公系统》在河北省国土资源厅的应用 河北省国土资源厅是在原河北省地质矿产厅、土地管理局、海洋局、测绘局、地质勘查开发局的基础上组建的。在加强对全省土地资源、矿产资源、海洋资源等自然资源进行统一规划、管理、保护与合理利用的同时，我们始终将国土资源信息化建设当作重要的工作来抓 我厅确定的信息化工作方针是：政府主导、统筹规划，统一领导、统一标准，互联互通、资源共享，服务管理、服务社会。即充分利用现代信息技术，紧密围绕国土资源规划、管理、保护与合理利用这一主题，在省、部的统一领导、有关部门与单位的大力支持和共同努力下，构筑结构完整、功能齐全、技术先进的我省国土资源信息系统和动态监测信息网络,管理和运行国土资源信息并使其具有统计、分析、研究、预测和决策支持等功能。同时,通过深化改革，建立适应社会主义市场经济体制要求和符合发展潮流的信息化工作管理模式，建立一支稳定的、高素质的、适应全方位信息服务要求的专业队伍，更好地为经济建设服务； 2001年3月办公厅与财政局联合通过招标方式向全社会公开招标，选定冠群联想软件公司的《问鼎协同办公系统》G-FLOW产品 办公自动化基础配套设施建设情况 1、硬件系统 服务器采用HP公司的LH6000系列产品，配有磁盘镜像，今后考虑进行更高级别的容错处理，如进行双机热备份，磁盘阵列，磁带机备份等。 工作站 目前共配备130台。 2、操作系统 服务器采用NT4.0，Lotus Domino 5.02 from Windows NT 工作站采用Win98,Lotus Notes5.02 for Windows2000,MS office for Windows2000中文版办公自动化集成软件. 办公自动化软件建设情况 整个系统设置一个WWW服务器,用于发布信息；设置一个邮件服务器，用于本厅各处室进行信息交流、发送和接收邮件；设置一个Loutus Notes服务器，用于各处室之间的公文运转。 办公软件采用冠群联想软件公司的《问鼎协同办公系统》G-FLOW全球办公自动化系统。该系统是基于标准群件系统（Lotus Notes/Domino）和大型关系数据库（如Oracle、Ms SQL Server、Sybase等）的综合办公自动化系统。  主要功能如下： 1、公文流转 办公自动化系统中的公文流转模拟现有的公文流转方式，实现公文处理过程的网上流转并辅以网络跟踪。它的工作流程与现行的工作流程相同，只是信息的传递手段上发生改变。同时，它对于实现办文的规范化、制度化、科学化管理也具有促进作用。 A、收文管理系统 接收部门对外单位的来文进行登记。对来文的标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期等进行记录。 登记完毕后，由接收部门按照来文的性质，决定将该文转给哪个部门。同时，可以设定接收部门或专门部门对文件的办理过程进行跟踪，保证文件流转完毕。 B、发文管理系统 发文管理系统模拟现行的发文过程，对各类处理过程不同的公文设置不同的工作流程。在一项公文任务下达后，根据它的工作流程设定，在每一步骤完成后，公文都会自动转到下一步骤执行。在公文的流转过程中，流程监控人可以跟踪文件所到位置，控制流转的方向，发送催办通知，必要时可执行撤消文件等操作。 2、部门信息 本系统利用树状结构描述用户真实的组织模型。每个处室可以建立自己的主页（介绍本处室情况）和部门岗位职责表。通过部门信息发布自己的部门的各种信息（提供部门资料）、建立自己的WWW信息查询站点、建立部门信息咨询窗口；通过岗位职责可以显示部门内部人员的分工，当领导需要查询时，可以通过岗位职责表与相应的负责人联系。 3、电子公告 电子公告是一个应用得比较广泛的功能，用于在单位内部发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息。当有新通知或通告发布时，系统会自动把通知以邮件方式送到预定的用户，而不需要用户时时查看。通过设置系统权限，各处室在经厅领导同意后，可以各处室的名义在网上发布面向办公厅的通知。 4、电子论坛 电子论坛用于处室通过计算机网络就自己关心的问题进行讨论。用户可以对某一议题自由地发表见解、进行提问和解答，收集某一方面的意见等。电子论坛还可以用于办公厅内部收集各种意见。如意见箱、民意调查等。或用来做问题咨询、疑难解答等。 电子论坛由管理员负责维护，并根据用户提议或领导指示开设各类专题讨论区。用户可以在电子论坛上发表文章，进行答复，修改自己发表的文档。 5、电子刊物 本系统用来进行信息的收集整理及电子刊物的编辑、出版、发行。尤其对创建本