HCIL-PE管材供应商驻厂监造工作手册.pdf

港 华 投 资 特别项目部 PE 管材供应商驻厂监造工作手册 项目介绍 1. 目前各主要PE 管材生产厂 （包括部分港华的合格供应商）在生产品质 管理上，普遍有不太稳定的情况出现，可能会影响供应集团各合资公司管 材的质量。有鉴及此，提出驻厂监造方案，目的是稳定及提升各供货商的 生产品质管理能力及产品质量，保证完全达到标准及合同规定要求。 2. 整个项目由HCIL 特别项目部负责。 3. 驻厂监造安排 3.1. 现有合格供货商的评级 制定评级机制，然后对所有合格供货商定期进行评级考查。生产厂家经评 级后会被分为甲级或乙级类别。被评定为甲级类别生产厂家会有监造人员 不定期 （如每季一次，每次一个月）驻厂监造，而被评定为乙级类别生产 厂家会有监造人员长期 （连续十二个月）驻厂监造。每一周期完结后会根 据监造人员的报告及出厂产品质量状况确定是否需要再次进行评级考查 或评级调整。 3.2. 现有合格供货商名单： - 河北亚大、上海亚大、深圳亚大、四川亚大 - 山东胜邦 - 浙江中财 - 常州派莱福 - 沧州明珠 驻厂监造人员职责 1.工作内容 1.1.驻厂监造组长 （以下简称组长）的工作内容 1) 协助督导员整理各驻厂监造人员的定期报告； 2) 协助督导员对驻厂监造员的工作进行绩效考评，每半年考核一次； 3) 根据工作中的发现，完善现有驻厂监造的数据记录文件，以便更好的满足工作需 要。 4) 根据需要走访甲级生产厂房，作短期驻厂监造工作； 5) 根据需要替补组员前往相应的乙级类别生产厂房进行监造； 6) 完成督导员安排的其它相关工作； 1.2.驻厂监造组员 （以下简称组员）的工作内容 1) 派驻任何一家被评为乙级的PE 管材供应商的生产厂房4~6 个月 （为一周期），进 行驻厂监造。一个周期后，与其它组员轮换，至另一个指明地进行驻厂监造。 2) 按要求提交相关的工作记录报表，相见工作指引； 2.工作时间 2.1.组长工作时间： 1) 深圳上班：跟深圳本部工作时间； 2) 驻厂监造的工作时间：每周工作五天，同时亦必须有安排每周一次加班对夜班（如 适用）进行抽检及每月安排一次加班在周六或周日生产 （如适用）进行抽检。加 班工时可在非生产繁忙时间申请调休。 2.2.组员工作时间： 每周工作五天，同时亦必须有安排每周一次加班对夜班 （如适用）进行抽检及每月安 排一次加班在周六或周日生产 （如适用）进行抽检。加班工时可在非生产繁忙时间申 请调休。 3.职业操守 3.1. 驻厂人员在未得到督导员 （或更高级人员）的同意下，不得接受生产厂家及其雇员 或代理人以任何形式，包括金钱、物质、宴请、旅游等利益输送。如有此情况发生， 驻厂人员必须实时通知督导员或其它更高级别人员。 3.2. 驻厂人员不得向生产厂家及其雇员或代理人索取以任何形式，包括金钱、物质、宴 请、旅游等利益。 3.3. HCIL 会联同生产厂家为各驻厂人员安排住宿及因应工作需要上的交通接送，包括进 驻及离厂时的火车站∕机场接送。 3.4. 参考文件：『公司行为道德手册』 4.PE管材生产标准 4.1.1.- 国家标准GB15558.1 的要求 4.1.2.–HCIL 与生产商合同约定的特别要求 5.驻厂监造工作指引 5.1.原料进厂 （针对港华认可牌号的原料） 记录原料牌号、数量、批号、进厂日期；抽样检测结果； 1) 查阅原料材质单，并复印保留； 2) 记录厂家对原材料的抽样检测结果，复印保留检测报告；（检测项目应包括密度、 熔体质量流动速率、水