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合同管理模块操作手册
POWERON项目管理系统——合同管理管理操作手册
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中国水利水电建设集团第十三局有限公司
项目管理集成系统(POWERON)
合同管理
操作手册
2012年 6月
1.1登录POWERON
登录POWERON必须要输入一个有效的用户名和密码。输入系统管理员分配的用户名和密码,选项选择“打开最后的访问工程”,选择系统管理员配置的数据库,点击登录窗体上的确定,登录到POWRON。如图1-1-1所示。如果用户忘记密码无法登录,可以通过联系系统管理员为其修改密码。
图1-1-1
1.2 进入合同管理
在顺利登录POWERON后,系统自动进入企业窗口。用户在左侧导航栏中点击【合同管理】进入合同管理模块。
1.3 总包合同信息
打开合同管理-总包合同信息,如图:
总包合同
1、点右侧【新增】按钮,打开填报表单。如图:
选折项目,系统通过该栏位记录该总包合同信息属于哪个个项目。
2、工程量清单。首先点击【新增】,然后选折合适的工程量清单,可以多选。
工程量清单选折
3、费用分摊,点费用归集页签、把合同费用分摊到不同的费用科目上,点增加弹出费用科目列表,选折合同是科目,录入费用金额即可。归集完成后,可以通过费用科目的角度,查看整个项目的总成本,归集方法如图:
费用归集
4、支付项归集,选折支付项归集页签,点击增加弹出具体的支付项,选折合适的支付项并录入金额。归集完成后,可以通过支付项或叫工程量清单的角度查看整个项目的成本情况,分摊方法如图:
支付项分摊
1.4 合同变更索赔
1、合同变更,打开合同变更索赔-合同变更,如图:
变更合同列表
点击右侧【新增】,弹出录入界面,首先选定主合同,在下面页签中录入变更项目、并对费用科目、支付项进行归集,如图:
合同变更
2、合同索赔。录入合同索赔相关信息。点击新增弹出索赔窗口,在填报界面中选折合同,在窗口的下部录入索赔的项目及金额。如图:
索赔信息录入界面
3、业主进度款付款。工程进度款根据每月业主付款信息录入,并导入支付清单、录入相关扣款情况。点击新增,弹出录入界面如图:
首先要选折对应的主合同,并录入收款年月,等相关信息。下部页签分别有工程量清单明细、工程预付款、业主供材扣款、其它扣款明细费用归集、支付项归集等。
3.1 工程量清单。为月进度款的支付明细,点击下面的新增按钮,然后选折合适的清单项目并录入金额。如图:
工程量清单
3.2 工程预付款。分为工程预付款、材料预付款和其它预付款。
工程预付款
3.3 业主供材扣款,选择业主供材扣款项目,按下图操作:
业主供材扣款
3.4 其他扣款项明细。记录月进度款的其他扣款项目,如罚款等。具体操作步骤如下:
其他扣款项目
4、项目级工程量汇总。汇总整个项目的工程量清单,并汇总个分部分项工程的总值。打开合同信息汇总查询-项目级工程量汇总。如下图,显示整个项目的工程量具体情况,包括单位、单价、工程量、合同金额以及实际完成量和实际完成金额。
工程量汇总
5、合同按地域汇总。分析所有项目按地域分布情况。打开合同信息汇总查询-选择合同按地域分析。打开如下图:
合同按地域分析
合同按区域分析、合同按行业分析、经营指标操作如上。
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