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委托招标代理合同整理版.doc
PAGE
福建武夷烟叶有限公司
物资采购及服务委托招标代理合同
2010年 月 日
委托方(以下称甲方):福建武夷烟叶有限公司
受托方(以下称乙方):
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关法律、法规、规章的规定,遵循平等、自愿、公平和诚信原则。就物质采购招标代理服务委托事宜,达成一致意见,签订如下条款,订立本合同,共同遵守。
一、委托项目概况: 30万以上(含30万)物资采购,以及部分30万以下经公司领导审批同意实行委托招标的物资采购,不包含特殊商品物资采购等部分。
二、委托内容:委托乙方承担我司货物或(服务)的招标代理工作。本次物资采购委托招标代理内容包含从发布招标公告、编制招标文件、组织招标、推荐中标单位以及协助签订合同的整个招标过程。
三、合同时效:本合同自双方签订之日起生效,一年内为合同有效时间。即 年 月 日至 年 月 日。
四、双方职责
(一)总则
1、双方应严格贯彻执行国家及福建省有关招标工作的方针政策及各项相关法律法规。
2、双方应按照本合同的约定密切配合,分工协作,共同做好招标工作及招标过程的保密工作。
3、甲方授权乙方在本合同规定的工作范围内全权代理福建武夷烟叶有限公司物资采购招标有关事宜。乙方应诚实守信,认真履行本合同项下的各项工作,双方共同确保招标工作顺利实施。
4、乙方在承接甲方招投标委托代理中所产生的一切费用与甲方无关。
5、乙方向甲方承诺,按照本合同的约定,承担本合同条款中约定范围内的代理业务。
6、代理招标范围以甲方实际委托的范围为准。乙方不得超出委托招标范围行使职权。
7、委托项目实行前,甲方将在甲方监督人员的监督下从三家中标单位中随机抽取一家中标单位做为实施项目受托方。
(二)甲方职责、义务与权利
1、确定招标方式:甲方应根据国家及行业有关规定,结合项目特点、确定委托项目具体的招标方式并通知乙方。
2、邀请招标时,甲方有权对乙方推荐的投标邀请单位进行删减或增加。
3、提供项目实施进度安排,协助乙方编制招标文件。
4、提供招标所需的如下文件资料,并对其真实性负责:
(1)项目有关审批文件、概况及资金来源;
(2)招标工作所需的其他文件资料。
5、协助乙方组织招标答疑。
6、乙方有权参与开标会议及其他与招投标有关的活动。
7、甲方有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
8、甲方有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
9、如甲方或行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或程序并经确认,甲方有权要求代理人纠正,直至中止合同。
10、按照本合同的约定支付方式及时支付招标代理费用。
11、按照国家有关规定和评标委员会推荐的中标候选人名单确定中标人。
12、按照《中标通知书》的要求,与中标人进行合同谈判,签订合同。
13、履行甲方的其他有关职责。
三、乙方职责、义务与权力
1、按甲方确定的招标方式进行招标代理活动。
2、乙方负责编制招标公告、招标文件、评标办法及标准,并及时报送甲方审核,并按甲方审核意见对其进行修改,经甲方审核批准后实施,招标文件经甲方审核定稿后,乙方不得作任何修改,需修改的必须经甲方审核签字确认;
3、根据国家有关规定和甲方项目进度要求,认真制定招标工作计划。
4、乙方在处理与本合同有关的一切事务中,必须严格执行国家和地方的法律法规,自觉接受招标行政主管部门的监督管理,维护甲方的合法权益。运用自身的专业技能为甲方做好招标代理工作,并提供有关的其他服务。
5、负责发布招标公告、组织报名登记工作及发放投标邀请函。
6、乙方向投标人收取招标文件编制成本费时,每份招标文件不得超过 元。
7、负责组织标前答疑或进行书面答疑。负责整理答疑资料,形成澄清文件并作为招标文件的组成部分并通知所有潜在投标人。
8、根据国家相关规定及甲方意见组建评标委员会。
9、接收投标人的投标文件,组织并主持开标会议。
10、编制中标公示材料,报送甲方审核。
11、根据招标结果,发放中标通知书。
12、协助甲方与中标人进行合同谈判及草拟合同。
13、及时与甲方协调解决招标实施过程中出现的问题。
14、有义务向甲方提供招标工作的进展情况以及相关的招投标过称全资料。
15、代理人工作中如与本工程潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。
16、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。
17、代理人在接受甲方招投标项目后,应成立招投标项目组,并任命项目组长及成员,负责该项目招标代理工作。
18、因代理人的单方过失对甲方造成的经济损失,应当向甲方进行赔偿。
19、因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双
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